Assistante - Assistant de Direction & Développement de Projets H/F - PBC

UNE OPPORTUNITÉ RARE
Vous n'êtes pas du genre à vous contenter d'exécuter. Vous aimez comprendre, organiser, anticiper et faire avancer les choses.
Ce poste est fait pour vous.
Vous secondez directement la direction. Vous gérez, vous coordonnez, vous anticipez. Quand le gérant n'est pas là, c'est vous qui tenez le cap.

VOS MISSIONS
Supervision Administrative & Comptable
Vous ne faites pas la comptabilité - vous supervisez. Un assistant administratif est déjà en place. Votre rôle : vous assurer que tout est suivi, rien n'est oublié.
- Supervision de la facturation, des paiements et des transmissions au comptable
- Supervision des déclarations de caisse et de TVA
- Supervision des relations douanes, taxes et tableaux de ventes
- Supervision des stocks et de la pré-comptabilité
Ressources Humaines & Recrutement
Le recrutement, c'est vous. Le reste, vous le supervisez.
- Recrutement direct des équipes magasins et des commerciaux
- Supervision des contrats, fiches de paie et suivi administratif du personnel
Supervision Opérationnelle
- Supervision des magasins et application des directives de la direction
- Coordination des équipes terrain
- Contrôle des points de vente sur site et à distance (caméras, visioconférences)
Développement de Projets
C'est ici que ça devient vraiment intéressant.
- Lancement de nouveaux projets : ouvertures de magasins, nouvelles marques, nouveaux produits
- Suivi des travaux et aménagements : coordination, design, recherche de matériaux et de mobilier
- Recherche et sélection des fournisseurs
- Mise en place opérationnelle jusqu'à l'ouverture
Développement de notre Marque
- Suivi du community management et de la communication
- Préparation et organisation d'événements
- Gestion et recrutement des commerciaux
- Ouverture de nouveaux points de vente
- Négociation avec les revendeurs
Événements & Foires Professionnelles
- Préparation des dossiers et organisation des événements
- Gestion des équipes et des stocks sur place
- Contrôle de la bonne tenue des stands
- Déplacements : région parisienne et événements en France
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et polyvalent(e). Vous savez gérer plusieurs projets en même temps sans perdre le fil. Vous avez une vraie appétence pour le développement de marque et les projets entrepreneuriaux. Vous aimez que les choses soient bien faites - pas juste faites.
L'ORGANISATION DU TRAVAIL
Printemps / Été :
Périodes dynamiques et à fort enjeu. La présence est indispensable durant ces mois, y compris certains week-ends et jours fériés. Les congés ne sont pas posés sur cette période - c'est le coeur de notre activité.
Automne / Hiver :
Les périodes plus calmes sont là pour compenser pleinement. Vous bénéficiez alors de plusieurs semaines de repos consécutives, idéales pour voyager, souffler et profiter vraiment (environ 8 à 9 semaines de repos dans l'année, concentrées sur les périodes creuses)
CE QUE CE POSTE VOUS APPORTE VRAIMENT
- Un rôle central dans une entreprise en pleine croissance
- Des projets variés et stimulants, jamais la routine
- Une vraie autonomie et des responsabilités concrètes
- De longues périodes de repos en basse saison
- Un environnement qui valorise l'excellence et la bienveillance
NOTRE ÉTAT D'ESPRIT
Faire la différence.
Avoir un temps d'avance.
Être un cran au-dessus, tout en restant dans la bienveillance et l'exigence constructive.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Animer, coordonner une équipe,Organiser et contrôler un approvisionnement

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).