Assistant Gestion Planning H/F - Expectra

Expectra Search est un cabinet de recrutement de cadres supérieurs et dirigeants présent dans 9 villes de France.
Les consultants Expectra Search Ressources humaines et Juridique vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant de gestion planning -Pôle surveillance , CDI- basé à Verrières Le Buisson (91)

Le pôle surveillance, basé en région parisienne, accompagne les clients dans toutes les étapes dans la surveillance d'un examen/concours.

Permis + déplacements sur site parisien + flexibilité horaires

Sous les directives de la Responsable et de son adjointe du pôle surveillance, l'assistant(e) assurera les tâches suivantes :
- Elaboration des équipes pour la surveillance d'examens et concours (appels téléphoniques, courriel, sms..)
- Réalisation des convocations, contrat et URSSAF
- Suivi des dossiers et réalisation sur le terrain
- Permanence sur site, en jour ouvrable et possibilité les week-end et jours fériés.

Dynamisme, autonomie & forte capacité à une intégration rapide dans une équipe
Bonne connaissance de l'informatique
Facilité à gérer les difficultés
Facilité de prise de parole en public

Environnement :
Poste évolutif à moyen terme.
Libre autonomie en gestion de temps et de responsabilité sous le contrôle de la responsable surveillance
Remboursement des frais engagés lors des déplacements pour la réalisation terrain.
Travail en journée
Expérience souhaitée dans la gestion de planning, service client...

Permis B + véhicule obligatoire