Alternance - Chargé d'Accueil & de Gestion Administrative Entreprise Dynamique - Bordeaux H/F - Institut des Métiers Network - Bordeaux

Bienvenue chez Institut des Métiers Network - Bordeaux

OF-CFA Institut des Métiers Network est un organisme de formation spécialisé dans l'apprentissage, proposant des titres professionnels diplômants délivrés par le Ministère du Travail. Nous offrons des formations du niveau III (CAP) au niveau VII (Master) dans les domaines de la vente, de la négociation, du management, du commerce, de l'assistanat commercial, ainsi que de la restauration et de la cuisine.

Créé en 2015 à Montpellier, nous sommes implantés à Bordeaux, Lille, Lyon, Toulouse et Montpellier. Nous proposons une formation en alternance tout au long de l'année, sans calendrier scolaire fixe. Les entrées et sorties sont permanentes, permettant une intégration rapide sans attendre une rentrée spécifique.

Notre rythme d'alternance est de 1 jour en institut et 4 jours en entreprise, favorisant une immersion professionnelle efficace. Cette flexibilité est un atout majeur pour les candidats et les entreprises, qui peuvent recruter des apprentis à tout moment.

Nous accompagnons chaque apprenant dans son parcours pour garantir une formation adaptée aux exigences du marché du travail et favoriser son employabilité.


Tu aimes être au contact des gens et garder les choses bien organisées ? Ce poste te plaira.

L'Institut des Métiers Network à Bègles recherche un(e) alternant(e) pour accompagner une entreprise partenaire dans ses missions d'accueil et de gestion administrative. Tu évolueras dans un cadre professionnel formateur où tu pourras valider un titre professionnel Chargé(e) d'Accueil & de Gestion Administrative de niveau IV.

Tu seras au coeur du quotidien de l'entreprise, en lien avec les collaborateurs, les visiteurs et les prestataires. Tu apprendras à gérer l'accueil, à suivre les dossiers administratifs et à assurer la bonne circulation des informations internes.

Voici plus précisément les missions confiées :

- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques et les prises de messages
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers administratifs
- Participer à la préparation et au suivi de réunions internes
- Appuyer la direction dans la gestion quotidienne des documents
- Contribuer à la bonne organisation du bureau et à la coordination interne

Ce poste en alternance t'offre une expérience complète, à la fois relationnelle et administrative, au sein d'une structure engagée dans la formation et le développement des compétences.

Tu cherches une alternance où tu peux apprendre, t'impliquer et progresser dans un environnement professionnel stimulant ? Voici ce qu'on attend de toi.

- Tu es rigoureuse, ponctuelle et motivée pour apprendre
- Tu aimes le contact humain et sais créer une atmosphère accueillante
- Tu maîtrises les bases des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Tu sais t'exprimer clairement à l'oral comme à l'écrit
- Tu es à l'aise pour gérer plusieurs tâches en même temps sans te disperser
- Tu fais preuve de discrétion et sais respecter la confidentialité des informations

Ce poste convient parfaitement à un(e) étudiant(e) souhaitant développer ses compétences administratives tout en obtenant un diplôme reconnu.