Alternance - Chargé d'Accueil & Gestion Administrative Environnement Professionnel Stimulant - Bordeaux H/F - Institut des Métiers Network - Bordeaux

Bienvenue chez Institut des Métiers Network - Bordeaux

OF-CFA Institut des Métiers Network est un organisme de formation spécialisé dans l'apprentissage, proposant des titres professionnels diplômants délivrés par le Ministère du Travail. Nous offrons des formations du niveau III (CAP) au niveau VII (Master) dans les domaines de la vente, de la négociation, du management, du commerce, de l'assistanat commercial, ainsi que de la restauration et de la cuisine.

Créé en 2015 à Montpellier, nous sommes implantés à Bordeaux, Lille, Lyon, Toulouse et Montpellier. Nous proposons une formation en alternance tout au long de l'année, sans calendrier scolaire fixe. Les entrées et sorties sont permanentes, permettant une intégration rapide sans attendre une rentrée spécifique.

Notre rythme d'alternance est de 1 jour en institut et 4 jours en entreprise, favorisant une immersion professionnelle efficace. Cette flexibilité est un atout majeur pour les candidats et les entreprises, qui peuvent recruter des apprentis à tout moment.

Nous accompagnons chaque apprenant dans son parcours pour garantir une formation adaptée aux exigences du marché du travail et favoriser son employabilité.


Vous aimez le contact, l'organisation et la polyvalence ? Et si vous développiez ces compétences en alternance au sein d'un environnement professionnel formateur ?

L'Institut des Métiers Network de Bègles recherche un(e) alternant(e) Chargé(e) d'Accueil et Gestion Administrative pour une entreprise partenaire située à Bègles pour valider un titre professionnel Chargé(e) d'Accueil & de Gestion Administrative de Niveau IV. Vous serez au coeur du fonctionnement quotidien de la structure, en lien direct avec les collaborateurs, visiteurs et interlocuteurs externes.

Cette alternance vous permettra d'acquérir une solide expérience dans la gestion administrative et la communication interne, tout en contribuant activement à la bonne coordination des activités de l'entreprise.

Vos principales missions s'articuleront autour des responsabilités suivantes :

- Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs externes
- Répondre aux appels, traiter les courriels et assurer la diffusion des informations
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons
- Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, saisie de documents)
- Participer à la préparation et au suivi des réunions internes
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
- Soutenir ponctuellement les équipes dans leurs besoins administratifs

Ce poste en alternance constitue une excellente opportunité pour apprendre les méthodes d'organisation d'une entreprise, développer votre sens du service et consolider vos compétences en communication professionnelle.

Vous recherchez une expérience formatrice au sein d'une équipe investie et structurée. Vous aimez le contact et prenez plaisir à rendre service tout en restant organisé(e).

Pour réussir sur ce poste, il est attendu :

- Une bonne expression orale et écrite
- Une présentation soignée et professionnelle
- Une maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- De la rigueur dans le suivi des tâches confiées
- Une attitude ponctuelle et fiable
- Une réelle motivation pour apprendre et s'impliquer

Une première expérience, même courte, dans l'accueil ou l'administration sera un atout mais n'est pas indispensable. Ce poste est ouvert aux candidats préparant un titre professionnel en alternance, souhaitant évoluer dans un cadre structuré et bienveillant.