Assistant de Projet Polyvalent H/F - Sofrat

SOFRAT est spécialisée dans le Conseil, l'Ingénierie et les métiers transverses sur des projets d'envergure notamment dans les secteurs du BTP, de la Construction, du Luxe et de l'Energie.

Nous sommes engagés depuis de nombreuses années auprès de nos clients afin de développer leurs projets de manière qualitative.

Notre Groupe à taille humaine valorise vos talents et l'évolution de votre carrière grâce à la diversité des projets de nos clients fidèles

En tant qu'Assistant(e) de projet polyvalent(e), vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe dédiée.

Vos principales responsabilités incluent :

- Gérer la correspondance arrivée/départ / Enregistrer les courriers dans Ies différentes bases du Projet et assurer les diffusions
- Gérer les comptes-rendus de réunions, enregistrement, obtenir les signatures, émission et archivage
- Récupérer la correspondance dans l'outil Client et l'enregistrer dans nos bases et en assurer la diffusion en interne
- Gérer les voyages de l'équipe (réservations avion, hôtels, taxis, ...)
- Organiser / Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, wifi, etc.)
- Accueillir les visiteurs
- Gérer les demandes administratives diverses
- Gérer la logistique (déménagements, tour d'étages...),
- Gérer des accès aux différents outils Projet,
- Gérer les différentes mailboxes Projet

- Mettre à jour des tableaux de bord
- Assister l'équipe Procurement en répondant aux diverses demandes de l'équipe
- Gestion des diverses correspondances
- Organiser les réunions en interne et avec les fournisseurs
- Assurer l'interface avec les intervenants externes et internes

Vous disposez d'une première expérience en tant qu'Assistant(e) de projet polyvalent(e) ou sur une mission similaire.

Compétences requises :

- Sens aigu de la relation client

- Capacité d'organisation et gestion des priorités

- Aisance relationnelle et esprit d'équipe

- Parfaitement bilingue anglais

- Bonne maîtrise des bases de données

- Connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook