Assistant de Gestion Locative H/F - BELLETOILE IMMOBILIER

BELLETOILE IMMOBILIER, groupe familial depuis bientôt 50 ans, regroupe une quinzaine de collaborateurs et bénéficie d'une excellente réputation professionnelle. Avec 94 % de satisfaction et de recommandation sur plus de 700 avis clients certifiés (Opinion System).

Nous garantissons à nos clients les activités de la Transaction en habitation et en Immobilier d'Entreprise, et de la Gestion locative.

Poste à pourvoir:

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion locative (40h/semaine, à temps plein, pas d'alternant) pour gérer l'ensemble des aspects administratifs liés à la location des biens. Vous serez un véritable soutien dans la gestion administrative et opérationnelle de notre portefeuille locatif, en relation avec les locataires, propriétaires et prestataires.

Responsabilités:

- Rédaction des baux et gestion des signatures électroniques.
- Saisie des locataires via nos outils et traitement des congés.
- Rédaction de courriers et traitement des attestations de loyer.
- Réception et traitement des demandes d'intervention, envoi des OS et suivis des devis, travaux courants ...
- Planification des expertises et réception de chantier, déclaration et suivi des sinistres.
- Prise de rendez-vous et échanges avec les différents interlocuteurs (propriétaires, locataires, prestataires).
- Commande et suivi des diagnostics immobiliers.
- Gestion des entrées et sorties des locataires (assurance, état des lieux, remise des clés), comparatif entre les EDLE et EDLS.
- Mise à jour du tableau des lots vacants (appartements et box).
- Relance des assurances et contrats d'entretien des chaudières.
- Gestion occasionnelle des réclamations des locataires.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une équipe dynamique et bienveillante.
- Un environnement de travail stimulant.
- Des opportunités d'évolution dans le secteur de l'immobilier.
- Une mutuelle d'entreprise, des titres restaurants et un 13ème mois.

Compétences souhaitées

- Première expérience dans l'immobilier souhaitée.
- Capacité à gérer rigoureusement plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.
- Bonne maîtrise de la rédaction, de la gestion de documents et du suivi des dossiers.
- Autonomie et proactivité.
- Esprit d'analyse et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des outils informatiques.