Gestionnaire RH Recrutement H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Au sein du service Accompagnement des compétences, mobilité, recrutement (ACMR), le gestionnaire administratif assure les actes de gestion administrative liés à l'activité RH du service en appliquant les règles statutaires, règlementaires et législatives, ainsi que les règles et procédures administratives fixées par la collectivité. Il traite, analyse et vérifie les données en lien avec les activités RH du service, exploite les systèmes d'information RH et métier. Il informe et oriente les Directions/Servies, ainsi que les organisations institutionnelles partenaires/employeurs publics, les agents et les candidats sur les processus.
Il contribue au bon fonctionnement transversal du service en mettant à disposition des outils communs et en veillant à leur complétude et mise à jour. Est garant de la bonne application de l'homogénéité des actes.

Activités principales :
Assure en toute autonomie la gestion administrative et opérationnelle, le traitement et le suivi de dossiers (physiques et dématérialisés) dans le respect des objectifs, des moyens, des contraintes et des échéances définis - Agit en qualité de référent pour le service :
- Actions mises en oeuvre dans le cadre de la Marque employeur, de la politique QVT et de la communication RH,
- Formalités spécifiques liées au recrutement de travailleurs dont la nationalité est hors UE-EEE, en lien avec les services de la Préfecture,
- Gestion des dossiers des nouveaux arrivants détenteurs des Cartes multi-services, particulièrement ceux homologués RGS2*, en lien avec l'Administrateur fonctionnel CMS & Contrôle accès de la DMG,
- Saisines qui remontent par la voie du service RH en charge du dialogue social (collecte des données auprès du service et des MR le cas échéant afin de proposer une réponse en retour pour répondre aux représentants du personnel),
- Actions liées au réseau de établissements en lien avec les Conseillers mobilité-carrière.
Participe à la préparation des documents dans le cadre des réunions d'arbitrage du DGS, des réunions liées au Dialogue social et des Commissions permanentes de la collectivité.
Apporte un soutien particulier au chef de service pour le recrutement de collaborateurs hiérarchiques et/ou stratégiques.
Peut assurer un accueil téléphonique, une mise à jour de documents et des listes de diffusion du service

Activités secondaires :
Peut participer au tri et à la répartition par service des courriers papiers entrants de la DRH pour le site de Metz - maximum 1 jour par semaine sur site.
Peut représenter la collectivité à des événements et actions de communication en faveur de l'emploi et de l'accompagnement des parcours professionnels.