Responsable Administratif et Financier H/F - COMPLEO RH

Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).

Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.

Dans le cadre du développement de notre client, PME familiale d'une soixantaine de collaborateurs spécialisée dans le transport-logistique de fruits et légumes, épicerie et crèmerie basée au MIN de Rungis, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier F/H.

Vous serez en charge du pilotage de l'ensemble des fonctions financières, administratives, juridiques et ressources humaines de l'entreprise afin d'assurer sa performance économique, sa conformité réglementaire et le développement de son capital humain.

Vos missions:

1. Pilotage financier et administratif:

Gestion financière:
- Établissement des situations mensuelles et reporting à la Direction en soutien de l'expert-
comptable
- Production de la comptabilité (saisie, vérification et règlement des frais généraux,
rapprochement bancaire, analyse des balances auxiliaires)
- Garantir les relations avec les partenaires financiers (banques, CAC, experts-comptables,
assurances)
- Saisie des banques et production d'un état de la trésorerie
- Contrôle du suivi des encours clients et relances en collaboration avec la comptabilité clients
- Déclarations diverses
- Validation des ordres de virements et prélèvements
- Saisie des OD de paie, TVA, écriture de bilan fournis par le cabinet comptable

Contrôle et optimisation:
- Négociation contrats (mutuelles, véhicules, etc.)
- Suivi de la solvabilité clients (Crédisafe)
- Négociation frais bancaires (intérêts, commissions de mouvements débiteurs

Juridique & conformité:
- Suivi des contrats fournisseurs
- Gérer les dossiers sinistres auprès des assurances et aspects juridiques courants

2. Pilotage des Ressources Humaines

Gestion RH
- Etablissement des variables de paie avec les différents services (interne ou externalisée)
- Vérification des bulletins de paie émis par le cabinet comptable
- Supervision de la gestion des contrats, entrées/sorties, solde de tout compte
- Mise en place d'une démarche inclusive pour l'embauche de personnes en situation
d'handicap
- Mise en place d'indicateurs RH (turnover, absentéisme)
- Organisation des entretiens annuels (outil possible dans Bodet)
- Tenue des entretiens professionnels

Relations sociales:
- Organisation des élections du CSE
- Etablissement avec l'assistante RH des courriers de convocations et sanctions disciplinaires, en collaboration avec les managers et les avocats
- Conseil au dirigeant en droit social en relation avec l'avocat en droit du travail
- Assurer la conformité au droit du travail

Développement RH:
- Développer la politique de formation en collaboration avec la direction
- Définition et structuration des process RH
- Accompagnement de la montée en compétences des équipes administratives

Encadrement :
- Comptable / Assistant(e) administratif(ve)
- Assistante RH

Travail transversal avec :
- Direction d'exploitation
- Responsable logistique
- Responsable flotte
- Responsable préparation

COMPÉTENCES REQUISES
- Comptabilité et gestion financière
- Analyse financière
- Gestion de trésorerie
- Droit social
- Gestion des variables de paie
- Contrôle de gestion
- Outils ERP / logiciels comptables

INDICATEURS DE PERFORMANCE
- Participer à la stratégie de développement
- Proposer des optimisations financières et organisationnelles
- Délais de production des comptes et des situations

Une migration de logiciel sera à effectuer (de Cigem vers Sage ou Pennylane)

- Rigueur et organisation
- Fiabilité
- Polyvalence et autonomie
- Forte capacité d'analyse en relation avec l'expert-comptable
- Esprit opérationnel et pragmatique
- Confidentialité
- Capacité à travailler en proximité avec le dirigeant