Assistant de Gestion Polyvalent - Temps Partiel H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) à temps partiel (20h/semaine), en appui aux activités administratives, achats et commerciales. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Le poste est basé à Chambery

Formation en gestion, assistanat ou administration, avec une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire. Rigueur, organisation et autonomie, bon relationnel et qualités rédactionnelles, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques (idéalement logiciel achats / SharePoint).

Missions principales :

- Gestion administrative : traitement du courrier et des mails, rédaction de courriers (RAR, envois), préparation de réunions (ODJ, comptes-rendus)
- Achats & suivi : saisie des EB, transformation en commandes, envoi aux fournisseurs, rapprochement factures / bons de réception (SharePoint)
- Suivi interne : vérification du pointage des heures avant transmission à la comptabilité
- Commercial : contrôle des demandes de facturation, relance des chefs de projet, transmission au siège, envoi des factures clients