Gestionnaire Marchés Publics - DAF H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

La Direction des Affaires Financières est chargée pour le compte de l'ordonnateur principal de la préparation et de l'exécution du budget, de la tenue des tableaux de bords financiers, et joue un rôle de conseil et d'appui aux services financiers des directions et composantes.

Le pôle achat public est rattaché à la direction des affaires financières de l'UPEC et se situe au niveau des services centraux de l'Université. Il est composé d'un responsable, d'un adjoint, deux chargés des achats et marchés, d'un gestionnaire à mi-temps, d'un alternant et d'un stagiaire.

La mission centrale du pôle achat public est de définir et mettre en oeuvre la politique achat de l'établissement déclinée comme suit :

- Sécurisation des achats et des approvisionnements
- Programmation des achats pour tendre vers une logique d'anticipation du besoin
- Sources d'optimisation et d'efficacité de l'achat (notamment par l'externalisation)
- Suivi et amélioration continue des achats (la qualité, le retour d'expérience...)


- Préparation, rédaction et suivi des marchés publics en procédure adaptée
- Élaboration de la publicité des marchés
- Gestion du profil acheteur sur les plateformes de publicité
- Centralisation des éventuelles questions des candidats
- Gestion formalités préalables à la notification des marchés
- Prise en charge (vérification, rédaction) des avenants, déclaration de sous-traitance, résiliations éventuelles...
- Suivi et exécution des marchés, gestion qualimétrie
- Mise à jour des outils du service (liste des marchés en cours, programmation achats, tableau avenants et DC4)
- Gestion logiciel d'aide à la rédaction SIS MARCHES
- Exécution financière marchés sur logiciel SIFAC
- Veille juridique et réglementaire
- Support aux services prescripteurs
- Assistance auprès du responsable du service pour procédures externalisées (Centrales achats, groupement de commandes)
- Assurer toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

- Réglementation de la commande publique (marchés publics, concessions, etc.) ; Achat public (sourcing, négociation, planification, élaboration des pièces du DCE, etc.)
- Outils de gestion des marchés (outils informatiques : la connaissance SIFAC/SIS MARCHES serait un atout)

Savoir-faire :

- Maîtriser la réglementation des marchés, RGPD et achats responsables
- Savoir atteindre les objectifs fixés dans les délais
- Savoir analyser un besoin, apporter les conseils et les solutions les plus adéquats
- Savoir travailler en équipe tout en sachant organiser son activité de manière autonome

Savoir être :

- Etre source de proposition et d'initiative
- Etre pédagogie et diplomate à l'égard des services prescripteurs
- Rigueur et sérieux dans le travail fourni.