Coordinateur·rice des Outils de Pilotage - DAF H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

La Direction des Affaires Financières est chargée pour le compte de l'ordonnateur principal de la préparation et de l'exécution du budget, de la tenue des tableaux de bords financiers, et joue un rôle de conseil et d'appui aux services financiers des directions et composantes.

Le pôle pilotage des réalisations budgétaires (PRB) se situe au niveau des services centraux de l'UPEC, au sein de la Direction des Affaires Financières. Il est composé de 14 personnes (une responsable, une adjointe, et 11 chargé(e)s des réalisations budgétaires; 1 alternant ).

Ses missions sont d'assurer le suivi des réalisations budgétaires des dépenses des Directions centrales et des recettes de l'établissement (recettes des formations initiales, continues, par apprentissage et contrats de recherche etc...).

Ce poste s'inscrit dans un contexte stratégique de transformation du système d'information financier, avec le passage de SIFAC vers SIFAC+.


Vous intervenez dans la gestion des opérations financières incombant au pôle, en dépense et en recette.

Vous êtes un soutien au management d'équipe. Vous assurez un lien fonctionnelle vis-à-vis des correspondants financiers des services centraux et participez à des actions de formation et d'information.

Vous contribuez au pilotage de l'exécution budgétaire des composantes et des directions centrales en dépense et en recette.

Vous participez à la production des tableau de bord de gestion. Vous avez pour mission de développer des outils numériques d'aide au pilotage et à la décision et d'assurer une meilleure visibilité financière.

Vous êtes un soutien à la conduite de projet (infinoe, Sifac +), organisation de groupes de travail sur les process. Vous êtes un relais du contrôle interne au sein de PRB et a aussi la mission de coordination en période de clôture.

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.

Agents contractuels (CDD de 24 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études (entre 1900 et 2800 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

- Réglementation budgétaire et financière des établissements publics et ses évolutions récentes (décret GBCP) et environnement de l'enseignement supérieur
- Progiciel SIFAC

Savoir-faire :

- Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Business Object et logiciels métiers)
- Savoir former et accompagner des collaborateurs, manager
- Rédiger des procédures, des synthèses et des rapports
- Anticiper et Etre force de proposition
- Savoir organiser son activité
- Savoir rendre compte

Savoir être :

- Goût du travail en équipe et du dialogue
- Qualités pédagogiques et relationnelles
- Rigueur, d'organisation, adaptabilité, curiosité et appétence pour les outils informatiques