Assistant d'Accueil et de Direction H/F - France Travail

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'accueil et de direction pour un poste au coeur de notre organisation.

Rattaché(e) directement à la direction, vous jouerez un rôle central de coordination et de support opérationnel.

Vos missions principales :

- Gérer le standard téléphonique et l'accueil
- Organiser des déplacements et des réceptions
- Préparer et suivre certains dossiers de la Direction (dont suivis réglementaires, contrôles techniques, indicateurs)
- Être l'interface entre la Direction et certains interlocuteurs externes
- Participer à certains projets transversaux pilotés par la direction et au suivi des actions associées
- Faire partie du groupe communication (journal interne d'entreprise, organisation d'évènements internes de cohésion, etc.)

Profil recherché :

- Formation Bac +2/3 en assistanat de direction ou équivalent
- Bonne communication écrite et orale
- Anglais oral et écrit serait un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Qualités : sens de la confidentialité, organisation, rigueur, autonomie, bon relationnel
- Vous êtes polyvalent(e) et aimez vous intéresser à différents sujets/domaines

Pourquoi nous rejoindre ?

En contact direct avec la direction, vous occuperez un poste avec des missions variées au sein d'une entreprise solide, dynamique et à taille humaine, où l'engagement et la polyvalence sont valorisés.

Envie de relever le défi ? Envoyez votre candidature !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,maîtrise des outils bureautiques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.