Chargé - Chargée de Planification H/F - Proxim'services

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planification pour rejoindre notre équipe sur la période estivale (juillet-août).

Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable d'assister l'équipe de planification dans la gestion des tâches administratives et de bureau. Cette position offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'acquérir une expérience précieuse dans la planification et l'organisation.

Responsabilités :

- Assister l'équipe de planification dans la coordination des activités quotidiennes
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs
- Organiser les plannings
- Informer les salariés
- Maintenir un système de classement efficace pour les documents et les dossiers
- Effectuer des tâches de réception telles que l'accueil des visiteurs et la gestion du courrier entrant et sortant
- Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clients

Travail en relation étroite avec les salariés de terrain. Il s'agit de faire du lien durable un plus dans nos métiers. Accompagnement social de personnes en insertion dans le cadre d'un partenariat avec une structure luttant pour la dignité par le travail.

Qualifications :

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire est préférable
- Excellentes compétences en bureautique, y compris la maîtrise des logiciels standard tels que Microsoft Office
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement de bureau
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez une passion pour l'assistanat administratif, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre succès.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Outils de planification,Recueillir et analyser les besoins client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.