Assistant Comptable et Administratif H/F - Aquantis

ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F Filiale d'un groupe international engagé dans le développement de solutions de paiement et de services à utilité sociale, présent dans plusieurs pays et contribuant à améliorer le pouvoir d'achat et la qualité de vie de millions de bénéficiaires. Dans le cadre de son développement, une filiale spécialisée dans la dématérialisation des aides et subventions recrute un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) dans le cadre d'une création de poste.

Rattaché(e) à la Direction Financière, vous intervenez sur un périmètre polyvalent alliant comptabilité, trésorerie, gestion et administration. Vos missions seront : 1. Comptabilité & Trésorerie
Saisir et contrôler les opérations comptables courantes :
Factures fournisseursNotes de fraisÉcritures bancairesRapprochements bancairesLettrage des comptes
Préparer les paiements fournisseursAssurer le suivi des encaissements clients et effectuer les relancesMettre à jour les tableaux de trésorerie (prévisionnels, encaissements, décaissements)Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles :
Justification des comptesCut-offPréparation des éléments de bilan
Mettre en place et suivre des tableaux de bord de dépensesParticiper au suivi analytique par projet / activitéContrôler la TVA et préparer les éléments déclaratifsAssurer le suivi des immobilisations
2. Gestion administrative
Assurer le suivi des notes de fraisRédiger et mettre à jour des documents administratifs (courriers, attestations, tableaux)Participer à la gestion courante du bureau (courrier, fournitures, organisation)
3. Gestion des stocks
Suivre les mouvements de stockContrôler la cohérence entre stock physique et stock informatiqueParticiper aux inventairesAnalyser les écarts

Formation : Minimum un Bac +2 dans la comptabilité.Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire dans la comptabilité.Compétences : Connaissance du logiciel Pennylane serait un gros plus, maitrise des outils (Word, excel).
Pourquoi les rejoindre :
Rémunération : 24/30K€ fixe brut annuelTélétravail, titre restaurant, mutuelle, cse, participation transport en commun.Statut employé, 35h.
Processus de recrutement :
1er échange avec Justine, chargée de recrutement du cabinet. 1er entretien en visio avec la N+1.1er entretien dans les locaux + test comptabilité2ème entretien N+1 et N+2