Chargé de Mission et du Protocole H/F - France Travail

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé d'assurer le secrétariat du Maire.

Secrétariat du Maire :
- Gestion agenda, prise de rdv
- Réponses aux administrés
- Convocation diverses instances (commissions.)
- Ouverture, enregistrement et transmission du courrier
- Gestion de plusieurs boites mails

Suivi des dossiers structurants et transversaux sous la hiérarchie du DGS et en lien avec les élus :
- Accompagner le Maire et la Direction Générale des Services dans l'impulsion, la coordination et la gestion des projets stratégiques
- Gérer les relations avec les partenaires de la ville
- Mettre en oeuvre des outils de suivi et de gestion des dossiers

Participer à l'organisation des cérémonies en lien avec la DAC :
- Organiser les cérémonies commémoratives (invitations, déroulés, intervenants.)
- Organisation et vérification logistique des cérémonies et autres évènements (réunions de quatier, cérémonies des voeux.)

Affaires scolaires :
- Encadrement agents du restaurant scolaire
- Encadrement ATSEM
- Référent centre social de la Douve
- Liens entre les différents intervenants (parents, instituteurs, CAF, toval)
- Elaboration et suivi du PEDT (bilan d'actions.)

Dossiers d'assurance :
- Suivi des dossiers d'assurance
- Déclaration des sinistres

Profil recherché :

Disponibilité
Présence aux cérémonies et aux réunions (estimées à 3 par mois)
Temps de travail annualisé

SAVOIR / SAVOIR FAIRE :
Culture territoriale et institutionnelle
Bonnes connaissances des collectivités territoriales
Connaissance de la règlementation en vigueur

SAVOIR ETRE :
Discrétion
Rigueur
Autonomie
Bon relationnel

Experience: 2 An(s) - sur même poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.