Assistant de Gestion H/F - Association pour L'inclusion par le Loge

Notre association intervient dans plusieurs domaines d'action sociale et éducative : gestion de structures d'habitat pour les jeunes, étudiants et seniors, accompagnement dans la protection de l'enfance, tourisme social. Elle met ses valeurs d'inclusion, de solidarité et d'innovation au service des publics accueillis.
Dans le cadre des orientations décidées par le Conseil d'Administration de l'Ailes, et de la Direction, l'Assistant (e) de Gestion a pour but de de soutenir les équipes du service Habitat Jeunes du Pays Centre Ouest Bretagne et l'activité Tourisme social au Domaine de Kerampuilh.L'Assistant (e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice pour l'Habitat et du Directeur Général pour le domaine de Kerampuilh.

Les missions principales du poste s'exercent autour de l'accueil de divers publics (accueil physiques et téléphoniques), la gestion et le suivi administratif des dossiers, la gestion des locations de salles :
Pour notre activité Habitat Jeunes du Pays Centre Ouest Bretagne :
- Aide et soutien à l'équipe pour la gestion administrative des dossiers des résidents,
- Aide et soutien à l'équipe pour la facturation, encaissements des loyers,
- Aide et soutien à la préparation de documents internes et supports de présentation,
- Communication,
- Participation à l'organisation d'événements internes,
Pour notre activité Tourisme social :
- Gestion et facturation,
- Remplacement de la coordinatrice en charge du pilotage de l'activité tourisme social,
- Relais avec le service RH pour les données et informations salariés (ex : prise de rdv médecine du travail et le suivi.)
- Gestion et facturation,
- Remplacement de la coordinatrice en charge du pilotage de l'activité tourisme social,

Savoir
- Bac +2 (Assistant de Gestion PME PMI..) avec expériences professionnelles dans un environnement pluri-activités
- Connaissance du fonctionnement d'une association, et du contexte réglementaire,
- Très bonne maîtrise rédactionnelle et aisance à l'oral
- Pack Office
- Logiciel métier serait un plus (Brédéa)

Savoir-Faire
- Maitrise des outils de communication
- Très bonne maîtrise rédactionnelle et aisance à l'oral,
- Connaissance en gestion,

Savoir-Etre
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
- Sens relationnel avéré, discrétion,
- Rigueur et organisation,
- Autonome, et prise d'initiative,
- Esprit équipe et de coopération,

- CDI à Pourvoir rapidement à temps plein 50% sur l'activité Habitat, 50% sur l'activité Tourisme Social
- Statut : Employé en annualisation - Convention collective : Habitat et Logement Accompagné. Lieu : poste basé à Carhaix,
- Rémunération : en fonction de la convention collective et de l'expérience
- Astreinte des 2 sites

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).