Secrétaire en Entreprise BTP H/F - France Travail

Entreprise à taille humaine de 14 salariés, nous privilégions la proximité et l'esprit d'équipe.
En tant que Secrétaire en entreprise BTP , vous aurez la charge des tâches administratives de la société. Vous serez le premier contact avec les différents interlocuteurs en externes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, l'assistante de Direction et le Gérant.

Gestion des courriers, Appels et mails entrants

Gestion des factures ( vérification ,validation et classement , tenir un tableau de bord, déposer les factures sur la plateforme DEXT pour le comptable ...)

Constitution/ suivi des dossiers de chantier ( PPSPS / gestion administratives des sous traitants : demande d'agrément , mise à jour des documents)

Gestion de la flotte de véhicule ( constat et suivi de sinistre/ règlement des amendes)

Gestion administrative divers

- Vos atouts : Vous êtes une personne autonome, curieuse et ayant une bonne communication orale et écrite. Vous avez le sens de l'organisation, de gestion des priorités et vous savez gérer l'imprévu.

- Compétences techniques : Bonne communication orale et écrite, savoir utiliser le pack office ;
connaissance en bâtiment (notamment en VEFA ) et en comptabilité de base seront appréciées.

Profil recherché : minimum 1 an d'expérience dans le domaine de l'assistanat - Diplôme en secrétariat , comptabilité

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Pack Office,Connaissance du logiciel BATIGEST,Savoir communiquer / Contact tel et client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).