Assistant Administratif et Paie H/F - Serene

En recherche d'une expérience enrichissante dans un environnement convivial Chez SERENE, résidence de tourisme 3 étoiles située sur la route des îles sanguinaires à Ajaccio,Nous recherchons une assistante administrative H/F et paie pour accompagner notre équipe dans ses missions quotidiennes. A l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, à minima), sérieux (se), rigoureux (se) et motivé(e)
En remplacement d'une salariée qui part en congés maternité, et intégrée au coeur d'une équipe de permanents et de saisonniers, sous la supervision du Directeur Général de l'établissement et du cabinet d'expertise comptable, vous aurez la charge d'assister la direction dans les missions suivantes :

Partie Administrative : préparation comptabilité & suivi
- Récupérer l'ensemble des factures et les scanner sur le logiciel de reconnaissance visuelle
- Suivre la facturation sur fichier Excel
- Suivi des banques : gestions des encaissements et préparation des remises en banque
- intégration des fichiers de CA du logiciel de gestion hotelière sur fichier Excel
- préparation des règlements fournisseurs
- déclaration des taxes de séjour
- refacturation inter groupe

Partie administrative : gestion investisseurs propriétaires
- facturation des loyers trimestriels
- préparation des tableaux de loyers et préparation des règlements
- envoi des factures aux propriétaires

Partie gestion sociale :
-rédaction des contrats de travail saisonniers
- mise à jour du registre du personnel
- navette paye avec le cabinet d'expertise comptable
- vérification des bulletins de paye
- préparation des règlements de salaire

On vous offre une équipe à taille humaine, des missions variées et responsabilisantes, un CDD à temps complet (35h), une rémunération adaptée au profil, un logement si vous n'habitez pas sur place dans une ambiance de travail bienveillante

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.