Assistant d'Accueil -Service Transport Scolaire H/F - Syndicat du Pays de Maurienne

Le Syndicat du Pays de Maurienne (SPM), constitué de cinq communautés de communes (43 965 habitants) et de plus de 70 agents, répartis entre son siège et les 6 sites de l'établissement d'enseignements artistiques (EEA) de la Maurienne, exerce pour le compte de ses membres des compétences variées.Poste à pourvoir à compter du 4 Mai 2026 à temps non complet 25h00/hebdo

Candidature : CV et lettre de motivation IMPERATIVEMENT avant le 17 Avril 2026.
Seules les candidatures comprenant un CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION seront étudiées.

Le syndicat est chargé, par délégation de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, d'organiser les transports scolaires à l'échelle de la vallée de la Maurienne pour des élèves transportés quotidiennement de la maternelle au lycée. L'offre d'emploi ici proposée vise à renforcer le service chargé des transports scolaires et les missions d'accueil du SPM.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du SPM, il/elle est chargé(e) des missions suivantes :
ACCUEIL
- Accueil physique et orientation des appels téléphoniques pour le compte des services du siège du SPM (hors EEA Maurienne),
GESTION DES TRANSPORTS SCOLAIRES

- Répond aux appels téléphoniques (mairie-transporteurs-familles),
- Instruit les demandes d'inscription, incluant la saisie des renseignements dans un logiciel spécifique, des règlements et le classement des dossiers et des justificatifs,
- Procède aux encaissements,
- Edite les étiquettes pour les cartes dérogatoires,
- Edite des courriers,
- Met en page les fiches signalétiques,
- Procède au suivi des SIG sur le trajet des lignes de transport ;
- Envoie aux mairies les listings des élèves, des horaires des cars,
- Assiste la responsable de service dans le contrôle des factures des transporteurs et des pré-factures de l'antenne régionale et dans l'établissement des péréquations et de la participation des familles.

PROFIL

- Sens du service public, de l'organisation, rigueur,
- Qualités relationnelles : discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, écoute, respect, bienveillance,
- Savoir travailler en équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, adobe acrobat, office 365),
- Connaissance du territoire.

CADRE HORAIRE, LIEU(X) DE TRAVAIL ET CONDITIONS D'EMPLOI
Recrutement sur emploi permanent (si contractuel, en CDD d'un an)
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs
Poste à temps non complet 28 heures (28/35ème)
Lieu d'affectation : Saint-Jean-de-Maurienne
Rémunération : cadre d'emploi des adjoints administratifs
- Traitement brut + régime indemnitaire
- CNAS, Amicale, titres restaurant, participation mutuelle sur contrat groupe et prévoyance.

Experience: Débutant accepté - Expérience en accueil apprécié

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques