Assistant Administratif et Commercial H/F - Espace & Vie
- Rennes - 35
- CDD
- Espace & Vie
Les missions du poste
Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (F/H) pour notre résidence située à La Bellangerais (35700), en CDD du 13 avril au 15 novembre 2026.
Directement rattaché(e) à la Direction de la Résidence Espace et Vie, l'Assistant(e) commercial et administratif s'occupe de l'accueil, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs physiquement et au téléphone. L'Assistant(e) commercial et administratif participe à la gestion administrative de la résidence. Il travaillera en collaboration également avec l'adjoint de direction.
En tant qu'assistant administratif et commercial (F/H) vous serez en charge des principales tâches suivantes :
Commercial :
L'accueil physique et téléphonique
La gestion des demandes de prospects et l'organisation de la relance des contacts, le suivi du vivier prospects,
La gestion des demandes d'intervention auprès des résidents,
La préparation administrative de l'arrivé d'un résident
Support organisationnel d'évènements prescripteurs et grand public avec animation
Qualité
Réalisation des enquêtes de satisfaction
Ressources humaines :
Soutien à la direction
Soutien à la gestion de la planification
Suivi des rendez-vous de médecine du travail des salariés
Gestion administrative :
Gestion des bons de commande, bons de livraison, bon d'intervention et des stocks
Suivi technique de la résidence
Distribution courrier aux résidents
Votre profil :
Vous avez idéalement une formation Bac +2 de type : BTS Assistant de gestion de PME-PMI ; BTS Assistant de manager ; BTS Management des unités commerciales ; DUT Gestion administrative et commerciale des organisations ; DUT Techniques de commercialisation.
Vous maîtrisez les techniques commerciales, ainsi que l'outil informatique et justifiez d'une expérience auprès des personnes âgées idéalement.
Vous êtes à la recherche de sens dans votre travail et d'un poste polyvalent qui mettra en avant votre joie de vivre.
Vous bénéficierez des avantages Espace et Vie : Contrat intéressement, prime, Clubs employés etc.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.