Contrôleur de Gestion H/F - Avignon Universite

La DRH est composée de 4 pôles (GPEC, Pilotage, Gestion des personnels, Santé, Qualité de vie au travail) et regroupe 22 personnes notamment chargées du pilotage de 690 emplois et de 58 M€ de masse salariale, de la gestion des carrières ou des situations professionnelles.Sous la responsabilité de la directrice adjointe des ressources humaines, responsable du pôle pilotage, le.la contrôleur.euse de gestion contribue au pilotage stratégique de l'établissement en assurant la mesure et l'analyse des activités, des coûts et des résultats, avec une expertise particulière sur la masse salariale (assurée en binôme) et les emplois.
Il.Elle collecte, fiabilise et analyse des données quantitatives et qualitatives issues du SIRH et des différents services (DPAC, directions, composantes, DAF.). Il.Elle consolide ces informations afin de produire des indicateurs pertinents, des tableaux de bord et des analyses prospectives permettant d'éclairer les décisions stratégiques de la gouvernance.

Activités principales :

1. Amélioration continue, innovation et transformation des outils :

- Mettre en place et faire évoluer des indicateurs de performance RH et financiers
- Contribuer à l'amélioration des processus budgétaires et RH
- Contribuer à la fiabilisation des procédures internes par la modélisation des processus (référent PYX4 pour la DRH)
- Participer aux projets de modernisation des outils de pilotage (BI, data visualisation, automatisation)
- Assurer une veille sur les usages innovants de la data et de l'intelligence artificielle appliqués aux RH

2. Analyse et aide à la décision :

- Produire des études financières et analyses ponctuelles à destination de la gouvernance
- Elaborer des scénarios d'arbitrage
- Fiabiliser et exploiter les données issues du SIRH (Siham)
- Contribuer au dialogue de gestion avec les composantes et services
- Répondre aux enquêtes ministérielles et institutionnelles
- Consolider et sécuriser les données transmises

En binôme, afin de garantir la continuité et la sécurisation des compétences :

3. Pilotage de la masse salariale et des emplois :

- Assurer le suivi quantitatif et qualitatif des emplois (ETP, vacances de postes,..)
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des prévisions de masse salariale
- Analyser les écarts entre prévisionnel et exécution
- Réaliser des simulations et études d'impact financier
- Participer à la préparation et à la coordination des campagnes d'emplois
- Elaborer des projections pluriannuelles

4. Pilotage des données sociales et Rapport Social Unique (RSU) :

- Collecter les données auprès des services et en vérifier la cohérence et la fiabilité
- Elaborer les tableaux de bord et indicateurs réglementaires du RSU
- Identifier les évolutions significatives et points de vigilance
- Rédiger et structurer le RSU

Contraintes spécifiques :

- Respect des calendriers budgétaires et réglementaires
- Manipulation de données sensibles
- Périodes d'activité soutenue (campagnes d'emploi, production du RSU)

Connaissances :

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (souhaité)

- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et des statuts des personnels (BIATSS, Enseignant.e.s-chercheur.euse.s)

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics

- Méthodes et outils de contrôle de gestion sociale

Compétences opérationnelles :

- Maitriser les outils bureautiques et logiciels métiers (Excel, SIRH, outils de requêtage,..)

- Concevoir, structurer et actualiser des tableaux de bord et indicateurs

- Capacité à analyser et interpréter des données complexes

- Produire et analyser les indicateurs réglementaires du RSU

Experience: 24 Mois

Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord,Définir la stratégie des systèmes d'informations,Elaborer des tableaux de bord,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Suivre le système d'informations de gestion

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.