Assistant Commercial et Administratif H/F - Olano Services

Dans le cadre de son développement, le Groupe OLANO recrute pour son agence de VESOUL (70) un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

Contrat / Profil
- CDI 169h, travail le samedi possible.
- Salaire selon profil et expérience.
- Bac +2 option Commerce
- LV1 Allemand souhaitée, à défaut une parfaite maîtrise de l'anglais (écrit et oral) exigée.
- Une première expérience en transport et logistique serait un plus.

Principales missions commerciales
- Suivi et relation clients,
- Prospection locale,
- Développement régional,
- Tenir à jour les comptes clients (demandes de création, tarifs, dématérialisation.),
- Traiter les litiges clients.

Principales missions administratives
- Saisir les commandes selon documents de transport/bons de livraisons,
- Traiter les tâches administratives liées à l'exploitation (BL, lettres de voitures.),
- Contrôler les documents en retour de tournées,
- Gestion des demandes de documents de transport émargés,
- Archivage des documents de transport,
- Préparer et vérifier les tâches liées à la facturation,
- Validation des factures fournisseurs et prestataires.
(Internet, messagerie, bureautique, logiciels d'exploitation ...)

Experience: 1 An(s)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.