Gestionnaire Administration du Personnel Gap H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Landing Systems est le leader mondial des trains d'atterrissage, roues & freins, et systèmes associés, pour avions civils, militaires et hélicoptères. Saviez-vous que chaque seconde dans le monde un avion atterrit grâce à nos produits ?
Envie d'évoluer dans une entreprise stimulante et bienveillante à taille humaine ? Nous recherchons avant tout des personnes créatives et engagées alors rejoignez nos 8000 passionnés !

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.Rattaché(e) au Responsable GAP, le Gestionnaire Administration du Personnel accompagne les salariés tout au long de leur parcours dans l'entreprise. Interlocuteur privilégié des collaborateurs et des managers, vous intervenez sur un périmètre dédié et jouez un rôle central dans la fiabilité des données RH, le support quotidien et l'amélioration continue des processus.

1. Gestion administrative du personnel, du temps et de la paie
Vous assurez la gestion administrative complète du cycle de vie des salariés :
- Administration du personnel
- Réaliser les démarches d'entrée et de sortie : contrats de travail, avenants, courriers, attestations, mutations, dispositions spécifiques...
- Gérer et fiabiliser les dossiers individuels des collaborateurs dans le SIRH.
- Mettre à jour les données contractuelles et administratives : avenants, mutation, dispositions spécifiques, mutuelle, prévoyance (affiliations, remboursements, questions), changements de situation...
- Gestion du temps
- Assurer la gestion des temps : analyse et résolution des anomalies, explications aux collaborateurs, contrôle des données.
- Suivre les absences, heures supplémentaires, primes et autres éléments impactant le temps et la paie.
- Paie
- Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie.
- Transmettre les données au CSP Paie et être leur interlocuteur privilégié.
- Contrôler les bulletins émis et signaler les éventuelles anomalies.
- Accompagnement
- Assurer l'accueil des nouveaux embauchés et accompagner leur intégration.

2. Support, information et conseil RH
- Assurer l'accueil et l'information des salariés et des managers.
- Répondre aux sollicitations administratives
- Travailler en partenariat étroit avec les RRH et RH de proximité.
- Jouer un rôle de référent RH sur votre périmètre et accompagner les acteurs internes.
- Participer à la communication RH locale et veiller à la bonne application des règles, accords et procédures internes.

3. Conformité, qualité et amélioration continue
- Garantir la conformité des données et processus RH avec la législation sociale, le règlement intérieur et les accords collectifs.
- Participer activement à l'amélioration continue des pratiques administratives et des processus RH en lien avec le CSP Paie.
- Contribuer aux projets transverses RH selon l'actualité du service.

- Formation Bac +3 Bac +4 en gestion administrative, RH
- Expérience confirmée (idéalement 5 ans) sur un poste similaire, de préférence en environnement industriel.
- Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils SIRH / ERP.
- Maîtrise d'un outil de paie, idéalement ADP GXP, et des interfaces.
- Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Sens du service client, réactivité, autonomie et respect de la confidentialité.
- Excellentes capacités relationnelles et goût pour le travail en équipe.