Gestionnaire Administratif H/F - Ville de Cavaillon

La Ville de CAVAILLON (26 985 habitants)
Au coeur du Luberon se situe en PACA, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7
Cavaillon, Ville sportive c'est une volonté municipale d'apporter une offre d'équipements sportifs variés, rénovés et de qualité : 8 gymnases, 7 stades, 16 terrains, 12 courts de tennis, 2 pistes de padel, 3 pistes d'athlétisme, 1 vélodrome, 1 boulodrome de 35 terrains, 1 hippodrome, 1 pas de tir à l'arc, 1 piste de Bicross, 1 falaise d'escalade de 300 voies sur la colline St Jacques. C'est aussi un programme riche d'activités sportives et de loisirs à destination des jeunes cavaillonnais, décliné par la Ville et ses associations chaque mercredi et pendant les vacances scolaires : le « Passe Sport Loisirs et la carte sport ».
La Ville recrute pour son Service des sports, par voie contractuelle, un
Gestionnaire administratif (H/F)
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, Catégorie B
Avantages :
* 75% de prise en charge des transports en communDans le cadre d'un remplacement temporaire, et sous la hiérarchie du responsable du service des sports, vous assurez la gestion des équipements sportifs et l'accompagnement des clubs.
Gestion en binôme des équipements sportifs
* Assurer le suivi des demandes de réservation (établissements scolaires, associations, clubs...)
* Gérer les plannings d'occupation des équipements sportifs municipaux, via le logiciel Planitech
* Transmission des plannings aux gardiens et planification des badges d'accès via un logiciel interne


Communication des relations entre les associations sportives et les équipes internes
* Organiser le suivi des dossiers et veiller à la conformité des pièces
* Signaler tous désordres relayés par les clubs ou les gardiens
* Traitement des remontées d'informations auprès des différents services internes et de la direction


Gestion administrative et financière du service
* Assurer le suivi des dossiers administratifs du service, notamment les conventions
* Créer et suivre les engagements de dépenses et de recettes du service
* Préparer les bons de commande, contrôler les factures et assurer leur traitement
* Participer à la préparation budgétaire annuelle du service

Diplôme de niveau Baccalauréat en gestion administrative ou financière
Expérience d'un an minimum en gestion administrative et en comptabilité publique, idéalement dans un service en lien avec les structures sportives
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et idéalement de Planitech
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences rédactionnelles et sens de l'organisation
Disponibilité, réactivité, capacité à prioriser et s'adapter
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Permis B obligatoire
Vos qualités : bon relationnel, sens du service public, discrétion, rigueur, sens des responsabilités

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
CDD de remplacement de 4 à 5 mois (avec une possibilité de renouvellement)
Poste à temps complet de 36h par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00
25 jours de congés + 5 jours de RTT par an
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Participation de la collectivité à la cotisation mutuelle du foyer

LE PROCESS DE RECRUTEMENT
1/ Avant le 31 mars 2026 : toute personne intéressée devra adresser un CV et une lettre de motivation à Monsieur le Maire

EN LIGNE : HTTPS://VILLEDECAVAILLON.FLATCHR.IO/

Ou par courrier : Monsieur le Maire - Mairie de Cavaillon - Place Joseph Guis - 84300 CAVAILLON

2/ Entre le 7 et le 10 avril 2026 : Entretien de recrutement avec la Responsable du service et le service RH
3/ Lundi 27 avril 2026 : prise de poste à Cavaillon

Contacts pour tout renseignement complémentaire :
Sur le poste : Madame Carole LHOTELLIER, Responsable du service des sports au **.**.**.**.**
Suivi de candidature : Service développement compétences et talents au **.**.**.**.**