Coordinateur Événementiel & Accueil Site H/F - MEOGROUP

MEOGROUP accompagne ses clients sur tous leurs enjeux de performance, en France et à l'international.

Nos équipes interviennent dans des contextes de transformation auprès d'entreprises de tous secteurs, des grands comptes aux startups.

Composé de 10 cabinets (Conseil & Prestation, Management de Transition & Recrutement) et d'un institut de formation, le Groupe est spécialisé autour des métiers suivants :

- Achats & Supply Chain,
- Finance & Contrôle de Gestion,
- Gestion de Projets & Transformation (Industriel, IT, Architecture & Design).

Nous agissons comme un accélérateur de carrière, focalisé sur des métiers directement liés à la performance des entreprises, au plus près de ses enjeux stratégiques.

Dès leur arrivée, nos collaborateurs s'inscrivent dans un chemin de carrière qui leur permet de développer des compétences, des expertises et des responsabilités managériales et entrepreneuriales.

Dans le cadre de l'animation d'un site industriel / tertiaire accueillant régulièrement des visiteurs (clients, partenaires, internes), nous recherchons un(e) coordinateur(trice) événementiel et accueil.

Le poste s'inscrit dans un environnement exigeant où la qualité d'accueil, la coordination opérationnelle et la valorisation du site sont essentielles.

Organisation et coordination des visites:

- Planifier et organiser les visites sur site (agenda, intervenants, logistique)
- Recueillir et analyser les besoins des visiteurs (profil, nombre, contraintes, objectifs)
- Coordonner les intervenants internes et parties prenantes
- Réserver les salles et préparer les espaces de réunion / showroom
- Organiser les aspects logistiques

Gestion opérationnelle du site / showroom:

- Veiller à la bonne tenue générale des espaces (propreté, organisation, conformité)
- Garantir la mise à jour des contenus du showroom et des supports
- S'assurer du respect de la charte graphique et des standards du site
- Identifier et remonter les besoins d'amélioration ou de travaux
- Gérer les équipements des espaces (salles de réunion, amphi, matériel technique)

Support communication et événements:

- Participer à l'organisation d'événements sur site (inaugurations, tournages, événements internes)
- Contribuer à la production de contenus de communication
- Encourager et coordonner les publications internes et externes
- Collaborer avec les équipes communication pour valoriser les événements

Formation / expérience:

- Formation en communication, événementiel, gestion de projet ou équivalent
- Première expérience réussie en coordination événementielle, accueil ou gestion de site

Compétences techniques:

- Excellentes capacités d'organisation et de coordination
- Bon niveau d'anglais professionnel
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Teams, plateformes de gestion...)

Qualités personnelles:

- Sens du service et de l'accueil/Rigueur et sens du détail
- Excellent relationnel
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Réactivité et gestion des imprévus
- Présentation professionnelle irréprochable