Assistant Administratif H/F - PROMAN

Votre agence PROMAN MARSEILLE CASTEL recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF SPECIALISE EN APPELS D'OFFRE H/F.

Tâches et missions :

Analyse des appels d'offres :

- Identifier et analyser les appels d'offres pertinents pour l'entreprise.

- Évaluer les exigences techniques et administratives des dossiers de consultation.

Coordination et préparation des réponses :

- Coordonner avec les différents départements (technique, commercial, juridique) pour rassembler les informations nécessaires.

- Rédiger les réponses aux appels d'offres en respectant les délais impartis.

- Assurer la conformité des dossiers de réponse avec les exigences des appels d'offres.

Suivi des offres :

- Assurer le suivi des offres déposées et relancer les clients si nécessaire.

- Participer aux négociations et clarifications avec les clients potentiels.

Gestion administrative :

- Maintenir une base de données des appels d'offres et des réponses soumises.

- Préparer les documents administratifs requis (attestations, certifications, etc.).

Veille et amélioration continue :

- Effectuer une veille sur les nouvelles opportunités d'appels d'offres et les évolutions réglementaires.

- Proposer des améliorations pour optimiser les processus de réponse aux appels d'offres.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Qualités :

Rigueur et organisation : La gestion des appels d'offres nécessite une grande rigueur et une organisation sans faille pour respecter les délais et les exigences des dossiers

Compétences rédactionnelles : La capacité à rédiger des documents clairs, précis et convaincants est cruciale pour répondre efficacement aux appels d'offres

Esprit d'analyse : Il est important de savoir analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour identifier les exigences techniques et administratives

Capacité à travailler en équipe : Le chargé d'appels d'offres doit souvent collaborer avec différents départements (technique, commercial, juridique) pour rassembler les informations nécessaires

Autonomie : La capacité à travailler de manière autonome

Sens du résultat et des responsabilités : Un bon chargé d'appels d'offres doit être orienté vers les résultats et avoir un fort sens des responsabilités

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.