Alternance - Assistant d'Agence H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans le BTP, dans le recrutement de sa/son futur(e)Assistant d'Agence H/F en alternance.

Ce poste, basé à la Garde, est à pourvoir pour la rentrée de Septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Participer à la gestion administrative du site : saisie des commandes fournisseurs, émission des factures clients et contrôle des écarts
- Assister les équipes encadrantes dans la gestion de l'administratif chantier : DICT, permission de voirie etc...
- Participer à la mise à jour des sujets RH (embauche, accueil, visites médicales, suivi des formations et habilitations...)
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et le secrétariat (gestion du courrier) de l'agence

Votre profil :

- Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative, gestion PME/PMI, assistanat RH
- Vous disposez idéalement d'une première expérience (stage ou alternance) sur des missions administratives ou de gestion
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans le suivi de vos missions
- Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe
- Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle (administratif, RH, chantier)
- Vous avez un bon sens des priorités et savez respecter les délais
- Une connaissance de l'environnement BTP / chantier (DICT, administratif travaux...) serait un plus

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA