Chef du Secretariat H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Généralités
La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au coeur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.
Activités principales :
Au sein de la DTSI 87, vous serez plus particulièrement en charge de :
- Diriger le secrétariat, coordonner, articuler et suivre le travail de l'autre personnel administratif du service.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, suivre le planning du responsable du service.
- Mettre en forme des documents et rédiger des courriers.
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines.
- Suivre des dossiers relatifs au domaine logistiques, financier, budgétaire.
- Gérer la documentation opérationnelle et administrative du service.
- Réceptionner, classer, enregistrer courriels et courriers.
- Organiser, distribuer et transmettre le courrier.
- Préparer le courrier au départ et l'expédition.

Environnement professionnel

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise - Requis
Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise - Requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise - Requis
Savoir rédiger : Niveau maîtrise - Requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise - Requis
Savoir accueillir : Niveau pratique - Requis
Autres
Connaître les méthodes en matière de gestion de l'information (classifiée) : niveau maîtrise - à acquérir
Connaître les méthodes et normes en matière de gestion documentaire et d'archivage : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir faire preuve de réactivité : niveau maîtrise - requis