Assistant - Assistante de Direction H/F - Fish & Ice

Mission principale

L'assistant(e) de direction assure un rôle clé d'appui organisationnel, administratif et logistique auprès de la direction. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'activité en facilitant la gestion quotidienne et la coordination des informations.

Activités principales
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction
-Organisation des réunions (planification, convocations, comptes rendus)
-Gestion des appels, courriers et e-mails
-Rédaction de documents (notes, rapports, présentations)
-Suivi des dossiers administratifs et confidentiels
-Organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique)
-Interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes
-Classement, archivage et gestion documentaire
-Suivi de certains projets ou dossiers spécifiques

Compétences requises
Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes capacités rédactionnelles
Bonne connaissance des techniques administratives

Savoir-faire :

Organisation et gestion des priorités
Capacité à travailler en autonomie
Discrétion et respect de la confidentialité
Gestion du stress et des délais

Savoir-être :

Rigueur et sens du détail
Excellent relationnel
Réactivité et adaptabilité
Sens du service

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Réaliser la gestion administrative des contrats,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Définir une stratégie de communication,Organiser et contrôler un approvisionnement,Piloter une activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Transformation et conservation de poisson, de crustacés et de mollusques