Pp-Die-Sde-Mission Soutien et Coordination - Adjoint au Chef de la Section Budget H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Vous êtes affecté(e) à la Mission Soutien et Coordination (MSC), bureau support et pluridisciplinaire.
En votre qualité d'adjoint(e), vous assisterez le chef de la section budget dans le dans le pilotage, le suivi et la sécurisation de l'exécution budgétaire de la sous-direction de l'exploitation, en assurant un rôle d'interface entre les services opérationnels et les fonctions financières.
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Appui au pilotage budgétaire
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget de la sous-direction (AE/CP).
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et l'analyse des consommations.
- Participer à la préparation des arbitrages budgétaires et à la programmation annuelle et pluriannuelle.
2. Suivi administratif et financier des dépenses
- Suivre les engagements, services faits et factures en lien avec les services prescripteurs.
- Contrôler la conformité budgétaire et administrative des dossiers de dépense.
- Contribuer à la fiabilisation des données budgétaires et financières.
3. Coordination et interface avec les acteurs
- Assurer le lien entre la section budget, les services opérationnels et les services financiers de la DIE.
- Apporter un appui méthodologique aux services sur les procédures budgétaires.
- Participer aux échanges avec les partenaires internes (marchés, finances, contrôle de gestion).
4. Contribution au reporting et à la synthèse
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord budgétaires.
- Produire des éléments de synthèse et d'aide à la décision pour l'encadrement.
- Participer à la rédaction de notes et bilans budgétaires.
5. Appui au fonctionnement de la section
- Suppléer le chef de section en cas d'absence sur les activités courantes.
- Contribuer à l'amélioration et à l'harmonisation des procédures budgétaires.
- Participer aux projets transversaux portés par la Mission soutien et coordination.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE), est chargée de concevoir et de mettre en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police et des autres services relevant du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur en Ile-de-France. Au sein de la DIE, la sous-direction de l'exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l'ensemble des opérations d'exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l'ensemble de la région Ile de France.
Composition et effectifs du service
La SDE est composée d'environ 450 agents.La Mission Soutien et Coordination est actuellement composée d'une quinzaine d'agents.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la mission et son adjoint
Le chef de la section budget
Liaisons fonctionnelles
Sous-directions et bureaux de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement.
Entreprises titulaires des marchés et autres prestataires extérieurs.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel -niveau pratique -à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables -niveau maîtrise -requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau maîtrise -requis
Savoir-faire
Savoir manager -niveau pratique -requis
Savoir s'organiser -niveau maîtrise -requis
Avoir l'esprit de synthèse -niveau pratique -requis
Savoir analyser -niveau pratique -requis
Savoir travailler en équipe -niveau maîtrise -requis
Savoir être
avoir le sens des relations humaines -niveau maîtrise -requis
savoir communiquer -niveau maîtrise -requis

Vos perspectives:
- Évolution vers un poste de gestionnaire budgétaire confirmé ou de référent budgétaire.
- Possibilité d'évolution vers des fonctions de pilotage administratif ou financier élargi.
- Accès à des postes de catégorie A par promotion interne ou concours.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum