Assistant RH Administratif H/F - France Travail

Mission principale pour ce poste dans une PME du bâtiment :
En lien direct avec la direction, vous assurez la gestion RH et administrative de l'entreprise.
Vous garantissez la fiabilité des informations, le respect des obligations légales, et le bon suivi des opérations liées aux chantiers (facturation, retenues de garantie, frais généraux.).

Vos principales responsabilités :
Ressources humaines
- Suivi administratif et juridique du personnel (contrats, visites médicales, mutuelle, .)
- Préparation des éléments variables de paie et vérification des bulletins de salaire, vous êtes en lien avec le cabinet comptable
- Suivi des absences, congés, formations
- Participation aux recrutements

Gestion administrative
- Suivi et gestion des factures clients et situations de travaux
- Contrôle des factures fournisseurs et des échéances de paiement
- Gestion des frais généraux (véhicules, assurances, abonnements.)

Pour ces différentes missions, vous êtes en :
- Relation avec les organismes sociaux, fiscaux, banques, assurances
- Veille sur les obligations réglementaires (RGPD, DUE, affichages.)
- Appui à la direction dans les prises de décision

Profil recherché :
- Formation supérieure en gestion, RH ou finance (Bac +2 mini.)
- Expérience significative en PME serait un plus, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Bonne connaissance des règles RH et administratives
- Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité
- Aisance avec les outils bureautiques

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.