Agent Administratif H/F - Cmar Grand est

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS

Missions Principales :

Dans le cadre du traitement des contrats d'apprentissage, vous interviendrez sur la gestion administrative et opérationnelle des contrats, assurée par la CMA, au sein d'un environnement dématérialisé via le module CERFA Yparéo.

Réception du contrat
Vérification de l'éligibilité de l'apprenti et de l'entreprise.
Collecte des documents : pièce d'identité, justificatifs de scolarité, diplômes, numéro SIRET de l'entreprise.
Visu sur la durée du contrat, la rémunération et le type de formation.
Dématérialisation et dépôt du contrat
Remplissage du formulaire officiel du contrat d'apprentissage.
Vérification que toutes les informations obligatoires sont complètes et conformes à la réglementation.
Transmission du contrat pour enregistrement auprès des autorités compétentes
Suivi et accompagnement post-signature
Confirmation de l'enregistrement du contrat.
Assistance en cas de modification ou de renouvellement du contrat.
Conseil sur les obligations légales et les droits de l'apprenti et de l'entreprise.

CONDITIONS DU POSTE

CDD de 6 mois ;

Temps plein ;

Prise de poste à partir du 01.05.2026

Statut Employé ;

Prime de 13ème mois ;

Localisation : Epinal (88)

Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport ou forfait mobilités durables ;

Mutuelle entreprise ;

Tickets Restaurant ;

Accord Télétravail et Compte Epargne Temps

Rémunération : 1 836.80 € brut/mois

VOTRE PROFIL

Vous avez un diplôme Bac à Bac +2 (assistant, gestion administrative .)

Vous possédez une expérience sur un poste similaire.

Autonomie et rigueur

Aisance relationnelle et téléphonique

Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel .)

Sens de l'organisation et de priorisation

La connaissance de l'outil Yparéo serait un plus.

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat est un employeur soucieux de la diversité et de l'inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap et nous nous engageons à adapter le poste et l'environnement de travail en fonction des besoins spécifiques.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.