Gestionnaire de Parc Automobile H/F - Préfecture de la Seine-Maritime

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau de la transition écologique et des mobilités (BTEM), vous aurez notamment la charge de :

A titre principal :
- la gestion administrative et technique d'environ 50 véhicules, à Rouen et Dieppe : prise de rdv pour les révisions, contrôles techniques et réparations, convoyage vers les garages partenaires, nettoyage des véhicules, vérification régulière et ajustement des niveaux et de la pression des pneus...
- l'accompagnement des agents à l'utilisation des outils et au suivi des procédures, notamment pour les réservations
- la gestion des autorisations de conduite des agents
- la gestion des autorisations de remisage des agents
- le suivi, la modification, et l'annulation des réservations
- le suivi des cartes carburant
- le suivi des péages
- le suivi des contraventions

A titre secondaire / Ponctuellement :
- la gestion administrative et technique des véhicules gérés par les autres agents du bureau (environ 110 véhicules, à Rouen, au Havre et au Tréport), en leur absence
- le suivi des sinistres
- la participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures relatives à la gestion de parc
- la participation à l'élaboration de la stratégie de renouvellement du parc
- la réception des nouveaux véhicules et la réalisation des démarches administratives liées (immatriculation, assurance, commande de vignettes crit'air...) établissement de devis auprès de fournisseurs
Votre environnement professionnel
Activités et composition du service :
Le SGCD assume les fonctions support mutualisées en matière de budget, d'achat, de suivi bâtimentaire, d'informatique, de logistique et de ressources humaines, au bénéfice des agents de l'administration territoriale de l'État en Seine-Maritime.

Le service « moyens généraux » (SMG) est composé de 60 agents, répartis dans 5 bureaux : exploitation et logistique, relations avec les usagers, gestion de la cité administrative Saint-Sever, des achats, et transition écologique et mobilités.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
Hiérarchiques :
Chef du BTEM (et son adjoint)
Cheffe du SMG et son adjointe

Fonctionnelles :
Services de la Préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles
Divers partenaires dont garages, assureur, prestataires de marchés...

Vous avez une expérience dans la gestion de parc automobile et/ou la maintenance automobile, vous disposez d'un bon relationnel et du sens du service, et vous êtes intéressé-e à la fois par des missions techniques (50% de l'activité environ) et administratives (50% environ)

Compétences requises :
Connaissance technique des véhicules (niveau maîtrise)
Outils bureautiques et logiciels (niveau pratique)
Organisation et rigueur (niveau pratique)
Sens des relations humaines (niveau maîtrise)

Compétences à acquérir :
Gestion de parc automobile (niveau pratique)
Fonctionnement et cadre d'action des administrations publiques (niveau pratique)
Autonomie (niveau pratique)