Assistant Administratif et Agent d'Accueil du Patrimoine - Evreux H/F - Communes

Au sein du service Archives et Patrimoines, sous l'autorité du chef de service et de l'encadrement direct de l'adjointe du pôle "Archives", vous serez chargé d'intervenir en polyvalence pour répondre aux besoins des pôles "Archives" et "Patrimoines" en assurant la gestion administrative et comptable des activités du service.
Vous serez également chargé d'accueillir tous les publics (externes et internes) en salle de lecture selon les règlements en vigueur ainsi que de gérer les prêts d'archives aux services internes (emprunts/retours).

Activités :
Gérer au quotidien le courrier et des parapheurs
Gérer le suivi comptable du service (Ciril Finances)
Gérer les inscriptions des différents publics aux activités et évènements du service
Gérer des tableaux de bords de suivi de l'activité
Gestion des dossiers administratifs du service via les procédures internes
Accueillir physiquement et téléphoniquement les lecteurs
Inscrire les lecteurs
Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur
Gérer les communication des documents en salle de lecture
Orienter les lecteurs à l'aide des instruments de recherche
Assurer le suivi des prêts des articles aux services

Conditions de travail :
Du lundi au vendredi 8h30-12h30 / 13h30-17H
(demande de renfort ponctuel possible lors d'évènements du service en soirée ou en week-end)

Titulaire dans le cadre d'emplois des adjoints de conservation ou adjoints administratifs
Savoirs :
Connaissances de l'outil informatique/bureautique (Word, Excel, Aïda, Ciril)
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs - Procédures d'archivage et techniques de classement
Procédures de transmission de l'information et techniques relationnelles
Techniques de renseignement des tableaux de bord
Cadre juridique de l'information des usagers
Droits et obligations des usagers
Technique d'accueil, d'écoute et de négociation
Principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite
Principe d'accueil des personnes en situation de handicap
Techniques d'analyses et de recherche documentaire
Principes et gestes de secourisme
Savoir être :
Avoir l'esprit d'équipe, le sens du service public, des relations humaines et de la pédagogie
Etre rigoureux, à l'écoute et discret
Appliquer les consignes du protocole d'accueil (application règlement salle de lecture)
Repérer les comportements à risque
Savoir faire :
Réseaux documentaires : connaissance du logiciel THOT
Connaissances comptables
Outils de travail collaboratif
Connaissance de la chaîne archivistique et de la réglementation afférente
Connaissances en histoire et patrimoine local
Catégorie C
Cadres d'emplois : adjoints du patrimoine ou adjoints administratifs
Temps de travail: 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement
Avantages: participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / forfait mobilité douce / participation aux frais de transport en commun