Archiviste - Conseil Departemental de la Vendee H/F - Conseils départementaux

Les Archives de la Vendée, mémoire vivante du département, occupent une place singulière dans le paysage vendéen. Direction de plein exercice du Département et exerçant le contrôle scientifique et technique de l'Etat, les Archives conservent 34 kml de fonds riches et variés. Les quelques 30 collaborateurs y mènent depuis plus de 10 ans des actions qui font la renommée de la Vendée : une politique de numérisation ambitieuse, des outils collaboratifs à rendre jaloux, des partenariats scientifiques inédits avec des résultats plébiscités par le public.
Engagées dans un projet d'établissement (2023-2028), les Archives de la Vendée se tournent résolument vers l'avenir autour de différents axes : conservation, collecte et classement, services au public et du territoire.

Au sein du service des Archives publiques contemporaines et communales (7 agents permanents), vous avez pour mission d'accompagner les services de l'Hôtel du Département pour la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires et le traitement d'arriérés du Département présentant un intérêt majeur pour l'histoire de la Vendée. A ce titre, vous avez en charge les activités suivantes:

- Traiter les arriérés d'archives sur les différents sites du Département, avec une priorité donnée à la collecte des archives patrimoniales particulièrement intéressantes pour l'histoire de la Vendée (70%) :Traitement intellectuel et matériel des archives dans le respect de la réglementation, des normes archivistiques et des pratiques des Archives départementales ;
- Rédaction des bordereaux d'élimination et de versement ;
- Rédaction des instruments de recherche dans le système d'information archivistique Ligéo

- Accompagner les services de l'Hôtel de Département et assurer la gestion du local de préarchivage (30 %)
- Sensibilisation et conseil auprès des services ;
- Organisation, contrôle et prise en charge des versements réalisés par les services ;
- Mise à jour du récolement et gestion de l'espace disponible ;
- Organisation (ou aide à organiser) des versements d'archives (papier et électronique) aux Archives départementales ;
- Préparation et coordination des transferts des documents vers les Archives départementales et la société prestataire de destruction
- Gestion des communications administratives ;
- Suivi des conditions de conservation préventive ;
- Participation à la formation des agents du Département ;
- Participation à l'organisation des journées de nettoyage numérique

Missions annexes :

- Participer à l'accueil et aux recherches pour le public des Archives départementales ;
- Participer aux actions culturelles et mise en valeur des fonds (Journées du patrimoine, ateliers, actualités sur le site internet, etc.)

- Formation universitaire en archivistique (niveau Licence III ou Master II).
- Expérience dans le traitement d'archives administratives contemporaines.
- Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire qui régit la déon­to­lo­gie du métier (trai­te­ment et conser­va­tion, com­mu­ni­ca­tion), les règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes etinter­mé­diai­res et les règles natio­na­les en matière de sélec­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves.
- Sensibilité au records management et à l'archivage électronique
- Maîtrise des normes et règles de description archivistique.
- Bonne connaissance des Départements et de leurs missions.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels métiers (Ligéo)
- Permis B exigé (véhicule de service) dans le cadre de l'exercice de vos missions.

- Sens de l'organisation et rigueur.
- Réactivité et autonomie.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Aisance relationnelle et pédagogie.
- Capacité à rendre compte de son activité et signaler des difficultés.
- Discrétion et respect de la confidentialité.