Référent Hotel d'Entreprises - Mairie de Isle-D Abeau L' H/F - Communes

Au coeur du service Economie de proximité, et sous la responsabilité d'une responsable de service, vous accompagnez les commerçants, gérez la vie administrative du service et contribuez à la qualité des marchés de plein air et des équipements d'entreprises. Un poste varié, en lien direct avec le terrain et les acteurs économiques du territoire.

- Contribuer au fonctionnement administratif du service

Vous assurez le fonctionnement quotidien de l'activité :
- Gestion du courrier, préparation des réunions, des commissions...
- Rédaction et suivi d'actes administratifs (arrêtés, conventions, délibération...)
- Production de documents et supports (notes, comptes rendus, outils méthodologiques)
- Gestion documentaire : classement, archivage, numérisation

- Accompagnement des commerces de proximité

En véritable relais entre la collectivité et les commerçants, vous :
- Accueillez, informez et orientez (porte d'entrée unique).
- Mettez à jour les bases de données (baux, licences, signalétique locale).
- Participez à l'animation commerciale (réunions annuelles, groupes de travail).
- Soutenez les projets d'ouverture de commerce (partenaires, aides financières).
- Gérez les droits de terrasse (déplacements, métrages, arrêtés, encaissements).
- Suivez la TLPE et la Taxe sur les Friches Commerciales.
- Contribuez à l'organisation des vogues et activités circassiennes.

- Suivi des marchés de plein air

Vous participez à la bonne gestion des marchés hebdomadaires :
- Gestion des dossiers des commerçants.
- Contrôles annuels et suivi de la régie.
- Mise à jour des règlements.

- Appui à l'Hôtel d'entreprise

Vous accompagnez la vie du site et ses occupants :
- Organisation des comités techniques pour les nouveaux entrepreneurs.
- Suivi du quotidien (petits incidents, matériel, réapprovisionnement).
- Préparation de la facturation et des charges.
- Présence régulière sur place pour faciliter l'activité.

o Discrétion et devoir de réserve ;
o Sens du service public
o Autonomie dans l'organisation du travail ;
o Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
o Connaissance de base générale en matière d'administration, de budget, de comptabilité, de marché publics, de régie ;
o Maîtrise de l'expression écrite et orale
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
o Capacité rédactionnelle solide
o Maîtrise des techniques de recherches documentaires ;
o Suivi organisationnel
o Capacité à appliquer et à expliquer une réglementation
o Réactivité et autonomie
o Polyvalence