Assistant Administratif Secteur Urbanisme - Montlucon Communaute H/F - Structures de coopération territoriale
- Montluçon - 03
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Au sein de la Direction Aménagement et Urbanisme, l'agent sera chargé de l'accueil public de premier degré du service Application du Droit des Sols - Secteur Urbanisme. Il participera à la gestion administrative et au suivi des activités du service en lien avec le Responsable.
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignements sur le cadastre et prise de rendez-vous
- Édition de plans et de relevés de propriété
- Gestion d'agendas
- Gestion administrative des dossiers d'urbanisme :
.enregistrement et préparation des dossiers papiers et numériques
.saisie dans le logiciel d'instruction
.suivi des dépôts de dossiers par voie dématérialisée
.réalisation et suivi de l'affichage réglementaire
.préparation des dossiers pour la commission d'accessibilité et de sécurité
- Réalisation de documents administratifs (modèles de documents, bordereaux, courriers, tableaux de bord)
- Participation au paramétrage du logiciel métier
- Classement et archivage de documents
Le profil recherché
- Formation à dominante administrative
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Expérience du travail sur logiciels et applications métiers spécifiques ADS et SIG
- Aptitudes à la rédaction
- Excellente communication orale et écrite
- Rigueur administrative