Gestionnaire Administratif et Financier CDD - la Roche-Sur-Yon H/F - Communes

- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la direction, au budget du service Restauration et Entretien
- Suivre le budget des écoles, en assurer la gestion financière (engagements, bons de commande....) et faire des propositions d'adaptation en application des directives municipales,
- Instruire et mettre en application des décisions de la direction concernant les moyens matériels et financiers alloués aux écoles pour assurer leurs missions,
- Assurer la mise en place d'outils pour suivre et contrôler l'activité de la direction,
- Etre l'interlocuteur privilégié des écoles sur le budget suivi et assurer un lien entre les écoles et la direction de l'éducation,
- Assurer les missions achats de la Direction,
- Suppléance régie scolaire et périscolaire.

1. Finances :

- Participation à l'élaboration et au suivi du budget de la direction,
- Elaboration pour avis des taux financiers alloués par élève et par école,
- Elaboration et analyse des documents budgétaires notamment tableaux de bord des écoles,
- Suivi des crédits d'investissements à destination des écoles,
- Information relative au budget, aux services concernés ainsi qu'aux directeurs d'école,
- Calcul du coût d'un élève, recueil des données.

2. Budget des écoles (y compris Rased, classes spécialisées, CMS) :

En fonction de la répartition des écoles en entente avec sa collègue :

- Réception et analyse des demandes spécifiques des enseignants,
- Contrôle et engagement des bons de commande au regard des dotations budgétaires.
- Imputation et visa des factures,
- Etablissement des états d'acompte liés à la facturation sur marchés publics,
- Suivi et gestion des crédits alloués aux écoles publiques yonnaises et information sur les procédures comptables, suivi de la nature de leurs dépenses,
- Interlocuteur privilégié des écoles, sur le budget qui leur est affecté et son exécution.

3. Budget des services de la Direction :
Service Restauration et Entretien,

- Suivi des bons de commande, gestion des factures et des états d'acompte,
- Evaluation des besoins en collaboration avec le responsable du service Restauration et Entretien,
- Suivi de l'exécution budgétaire (en dépenses et en recettes),
- Elaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers,
- Contribution à l'élaboration des marchés publics relevant du service Restauration Entretien et de la Direction (veille financière, apport de données comptables et financières...).

4. Divers :

- Complémentarité sur les missions de l'Unité Finances, sur le suivi des bons de commande et la gestion des factures de la direction (budget des écoles, des services Gestion Scolaire, Actions Educatives et CMR de la direction Education).
- Réalisation d'études administratives et financières ponctuelles.

Compétences professionnelles :

- Connaître les règles des finances publiques et commandes publiques
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Civil Finances et autres logiciels métiers).
- Avoir le sens de l'analyse.
- Etre rigoureux et méthodique.
- Savoir travailler en concertation et en complémentarité.
- Savoir communiquer.
- Avoir le sens de l'accueil.
- Savoir négocier.
- Savoir dialoguer et faire respecter les règles budgétaires.
- Connaître le secteur éducatif.
- Savoir rédiger.

Compétences personnelles :

- Etre discret.
- Etre diplomate.
- Etre à l'écoute.
- Avoir une ouverture d'esprit.
- Savoir s'adapter.
- Etre disponible.