Agent État Civil - Accueil - Ccas - Peronnas H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, et au sein du service à la population composée de quatre agents, vous serez chargé(e) d'assurer la mise en oeuvre des missions d'état civil, d'accueil, de renseignement des usagers et la gestion administrative et des aides du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS).

1/ Etat Civil - En binôme
- Traiter les déclarations et établir tous les actes d'état civil
- Assurer le lien avec les organismes liés (service central d'état civil, tribunal de grande instance, consulats...) ;

2/ Gestion funéraire - En binôme
- Gérer les demandes d'autorisation d'inhumer dans le cimetière communal ;
- Garantir l'application de la législation funéraire et du règlement intérieur du cimetière ;

3/ Accueil/Service population
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs ;
- Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques et les demandes d'identité numérique ;

4/ CCAS
- Gestion des aides du CCAS (aides au transport, téléalarme, colis alimentaire, bons vacances, CAP et autres aides financières (légales et non obligatoires) ...) ;
- Gestion de l'administration du Conseil d'Administration du CCAS (convocation, note de synthèse, délibérations, compte-rendu...).
- Suivi des demandes de logements sociaux

5/ Administratif
- Participation à différentes commissions et rédaction des compte-rendu
o Commission « Relations Citoyennes »
o Conseils de quartiers
o Commission « Embellissement »

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant idéalement d'une expérience sur un poste similaire et maîtrisant les fondamentaux techniques liés à l'état civil. Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et des responsabilités, vous faites preuve de discrétion, de neutralité et respectez strictement le devoir de réserve.

Autonome et réactif(ve), vous savez vous adapter rapidement aux situations et prendre des initiatives avec efficacité. Vos qualités rédactionnelles, associées à une solide rigueur administrative et juridique, vous permettent de gérer vos missions avec précision et fiabilité. Polyvalent(e), vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et les logiciels métiers ; la connaissance du logiciel Berger-Levrault constitue un atout apprécié.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous avez le sens du service public et adoptez en toutes circonstances une posture professionnelle. Dynamique et rigoureux(se), vous contribuez activement au bon fonctionnement du service grâce à votre esprit d'initiative et votre engagement.

Conditions de recrutement

Le poste est ouvert aux agents titulaires (Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2e classe ou de 1re classe) ou, à défaut, aux candidats contractuels.