Coordinateur Administratif & Gestion Opérations Voyage H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.Vous rejoignez le siège d'un groupe international.

Vos missions principales :

1. Gestion Financière & Processus

Piloter la facturation hors agence (litiges, acomptes, relances fournisseurs)
Superviser la réconciliation automatisée des factures agences
Coordonner les moyens de paiement en lien avec la comptabilité et l'IT (suivi des robots RPA)
Garantir la qualité des données de reporting dans l'outil MicroStrategy

2. Opérations Voyages & Logistique

Organiser les voyages de groupe : de la prise de brief à la négociation tarifaire et la gestion des rooming lists
Apporter un support aux Travel Specialists pour les réservations individuelles
Gérer les dossiers administratifs annexes (flotte automobile/PV, cartes affaires)

3. Projets Transverses & Optimisation

Participer à l'amélioration des outils de réservation et de facturation
Rédiger des tutoriels et former les collaborateurs aux nouveaux process

Vous justifiez d'une expérience dans le secteur Travel ou en coordination d'événements.
La maîtrise d'Excel est indispensable.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens de la négociation.