Ass Direction Fr - Ang - Arabe Littéraire H/F - Actual Talent (ex Up skills)

Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services.
Notre équipe spécialisée sur les fonctions supports, RH, paie, juridique, marketing & communication accompagne son client, un cabinet d'avocats d'affaires international présent à l'international, situé à Paris 8, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant de direction juridique trilingue Français, Anglais et Arabe littéraire (H/F) pour un CDI au département arbitrage international.Contexte : L'Equipe représente des entreprises et des États dans le cadre d'arbitrages, en particulier au Moyen-Orient

et en Afrique du Nord.
Vous assistez 2 associés et leur équipe et êtes en charge de :
Secrétariat classique :

- Gestion d'agenda complexes et mouvants : réunions distancielles et conférences téléphoniques avec décalage horaires, Zoom,

Teams, Webex etc...

Organisation de meetings. Organisation de nombreux voyages complexes (fuseaux horaires), élaboration de projets

de voyages

- Gestion de documents en Anglais/Arabe et Français (traduction rapide, courriers).

- Interface avec les bureaux arabophones et postulants

- Gestion des notes de frais (Chrome River)

- Gestion des ouvertures de dossiers

- Gestion de la listes contacts clients

- Saisie des temps

- Gestion de la facturation clients et fournisseurs

- Suivi et classement des dossiers ; archivage

Gestion des Formalités et Gestion Administrative

- Gestion auprès des instances administratives françaises et à l'international

- Liaison avec les principales institutions d'arbitrage en ligne et par téléphone (ex : Chambre de

commerce internationale) et les tribunaux arbitraux.

- Gestion et suivi de la procédure avec les avocats

Rémunération et avantages:

- 45/60 kEUR + package selon profil et expérience

- Télétravail 1 jour par semaine

- Titres restaurant

- Vous êtes trilingue Français/Anglais/Arable littéraire (prérequis sur le poste)

- Vous justifiez d'une expérience en assistanat de direction dans un environnement international d'au moins 2 ans et de haut niveau, type conseil finance, cabinet d'avocat.

- Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle, avec une aisance dans l'expression orale.

- Esprit d'analyse, de synthèse et de rigueur.