Assistant Administratif en BTP H/F - Mercato de l'emploi

Dans le cadre d'un futur recrutement, je recherche pour le compte de mon client, acteur reconnu du secteur du BTP, un Assistant Administratif (H/F) en CDI, basé à Chevilly-Larue (94).

Vous occuperez un rôle central dans l'organisation quotidienne et le suivi administratif des activités. Ce poste vous permettra d'interagir avec différents interlocuteurs internes et de contribuer activement à la fluidité des opérations.

Je recherche un profil rigoureux, organisé et doté d'un bon relationnel. Assistant(e) Administratif(ve) en Agence BTP

Vous aimez le dynamisme d'une agence et avez le sens de l'organisation ? Rejoignez notre équipe pour gérer l'administratif et les RH tout en participant à la vie opérationnelle de nos projets !

VOS MISSIONS

Gestion RH & administrative (70 % du poste)

- Suivi des pointages et des heures de nos équipes.

- Gestion des congés, absences et plannings.

- Organisation et suivi des formations.

- Traitement des notes de frais .

- Rédaction et suivi des contrats CDI et intérim .

- Accompagnement quotidien des collaborateurs sur toutes questions administratives et RH.

Réponse aux appels d'offres (10 % du poste)

- Préparation et suivi des dossiers pour répondre aux appels d'offres.

- Centralisation et transmission des documents aux équipes commerciales et techniques.

- Veille et suivi des échéances des appels d'offres.

Tâches diverses & support opérationnel (20 % du poste)

- Accueil des visiteurs et partenaires .

- Gestion et mise à jour des fiches références clients et projets.

- Contribution à la communication interne et externe (mailings, affichages, infos).

- Support ponctuel aux équipes sur diverses missions administratives et logistiques.

Plus qu'un CV, mon client recherche une véritable personnalité : quelqu'un capable de s'intégrer pleinement à l'équipe, de s'adapter au rythme et aux spécificités du secteur BTP, et de contribuer au quotidien de l'agence avec enthousiasme et rigueur.

Le profil idéal

- Bac +2 en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines.

- Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en BTP ou secteur technique.

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels RH.

- Connaissance de la gestion administrative du personnel (pointages, congés, contrats, notes de frais).

- Maîtrise des appels d'offres.

- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

- Sens du relationnel et esprit d'équipe .

- Capacité à gérer les priorités et à s'adapter dans un environnement dynamique.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 33K€ et 38K€

Poste: CDI 39h/hebdomadaire

Statut: ETAM

Date de prise de poste: Rapidement

Si ce poste vous fait échos et que vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez moi vite votre candidature et rejoignez mon client !

Ref: eoxdwchulg