Assistant Comptable et Administratif - Troyes 10 H/F - Rectorat de l Academie Reims

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnelsc'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrDans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif), vous assistez à temps partiel le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement.
Dans le cadre de la comptabilité clients:
-l'établissement des facturations des élèves et familles (suivi du cycle de facturation et de la comptabilisation des bourses de lycée)
-l'établissement des facturations des tiers clients de l'établissement (partenaires institutionnels, clients divers) avec la gestion, le suivi et l'enregistrement des droits constatés de restaurant, l'enregistrement des titres de recettes
-l'encaissement liés aux tiers clients (encaissement des recettes, tenue de la caisse)
-le suivi les relances en phase amiable des règlements familles
-le suivi des dossiers d'aides régionales
-le suivi et la comptabilisation des fonds sociaux et des aides aux élèves
Dans le cadre de la comptabilité fournisseurs: le suivi des avances diverses
Vous êtes amené.es à participer à des missions transversales du service telles que: le secrétariat du service de gestion, l'accueil et le renseignement des publics, distribution de fournitures et consommables , la participation la diffusion d'informations interne et externe.

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Lycée Camille Claudel - Troyes
Quotité: 50%
Date de début: 30 mars 2026
Date de fin : 29 juin 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché :

Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique
Structurer son travail
Maîtrise de la gestion administrative et budgétaire des droits relatifs aux élèves, familles et clients divers

Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité, discrétion professionnelle
Aptitude à la communication, à l'écoute

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale