Assistant de Direction H/F - Orioma

Contexte

Dans le cadre de notre développement et de l'accroissement significatif de notre activité, nous renforçons notre organisation interne afin de structurer davantage nos processus et soutenir la direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction qui jouera un rôle central dans la coordination, l'organisation et l'optimisation du fonctionnement quotidien de la direction.

Ce poste clé s'inscrit dans une dynamique de croissance et nécessite une personne capable d'allier rigueur, anticipation et sens des priorités.

Missions principales

Rattaché(e) directement à la Direction, vous interviendrez sur les axes suivants :

Gestion organisationnelle et administrative :

- Gestion proactive et optimisée de l'agenda de la Direction
- Planification et coordination des réunions internes et externes
- Organisation logistique des déplacements (réservations, itinéraires, dossiers préparatoires)
- Classement, archivage et structuration documentaire (physique et numérique)
- Suivi des échéances administratives et contractuelles

Coordination et interface interne / externe

- Relais d'informations stratégiques
- Coordination avec les partenaires, fournisseurs et clients
- Suivi des demandes et relances
- Préparation et diffusion de notes internes

Préparation et suivi des dossiers stratégiques

- Préparation des supports de présentation (PowerPoint, rapports, synthèses)
- Rédaction de comptes rendus de réunions et suivi des plans d'actions
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord
- Suivi de la facturation fournisseurs et clients en relation avec le cabinet comptable
- Contribution à la mise en place et à l'amélioration des procédures internes

Appui à la structuration et à la croissance

- Participation à des projets transverses liés au développement de l'activité
- Mise en place d'outils d'organisation et d'optimisation des process
- Proposition d'améliorations pour fluidifier les circuits d'information
- Contribution à la formalisation des méthodes de travail

Modalités :

- Type de contrat : CDI temps plein 36.5 heures (10 jours de RTT/ an)

- Début : dès que possible

- Lieu : Moirans (38430)

- Convention collective : convention de la Métallurgie IDCC 3248

- Mutuelle d'entreprise et tickets restaurants

A propos de vous :

- Formation Bac +2 à Bac +5 (Assistanat, Gestion, Administration, etc.)
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Autonomie, rigueur et esprit d'initiative
- Maitrise de l'anglais

A propos de nous :

Fondée en 2020 et incubée par Linksium, Orioma est une startup deep-tech française qui repense le smart building grâce à l'innovation et la sobriété énergétique. Nous concevons des capteurs ultra-basse consommation et des caméras grand angle (180°), dotés de capacités d'intelligence artificielle embarquée, pour des bâtiments plus intelligents, plus durables et plus efficaces.

Notre tout dernier produit phare, le LOBX, est un capteur IoT autonome (sans fil, sans batterie) capable de mesurer l'occupation, la température, la lumière, la qualité de l'air... tout en apportant une forte autonomie (jusqu'à 15 ans sans maintenance) et une intégration simple dans des systèmes existants.

Nous croyons qu'il est possible de conjuguer performance technologique, respect de la vie privée (privacy-by-design), et impact environnemental positif. Chaque membre de l'équipe compte pour bâtir un avenir où les bâtiments contribuent à la préservation des ressources et offrent un cadre de vie plus sain.

Pourquoi nous rejoindre ?

En tant que petite entreprise, nous offrons à chacun de nos collaborateurs l'opportunité d'avoir un impact direct et de contribuer activement au développement de nos projets.

Notre petite structure de type startup encourage un fort esprit entrepreneurial, où chaque talent est valorisé et les idées sont encouragées. Ici, vous pourrez évoluer dans un environnement agile et prendre part à des projets stimulants.

- Intégrez un environnement dynamique et innovant.

- Contribuez à l'expansion de trois entreprises en pleine croissance.

- Exercez un rôle clé avec une grande autonomie.

- Travaillez avec une équipe passionnée, orientée résultats.