Assistant Syndic de Copropriété H/F - Sp Immo

nous recherchons un(e) Assistant(e) de syndic de copropriété afin d'accompagner nos gestionnaires dans le suivi administratif, technique et financier de nos immeubles.

Missions principales

- Assister le gestionnaire dans la préparation et le suivi des assemblées générales (convocations, PV, envoi des documents).
- Gérer les appels téléphoniques et courriers des copropriétaires.
- Assurer le suivi des interventions techniques : demandes de devis, relances fournisseurs, planification.
- Tenir à jour les dossiers de copropriété et la base documentaire.
- Traiter les demandes courantes : attestations, informations, petits sinistres.
- Participer à la gestion des litiges et au suivi des réclamations.

Profil recherché

- Expérience souhaitée dans l'immobilier ou la gestion de copropriété.
- Excellentes capacités d'organisation et de communication.
- Rigueur, sens du service et autonomie.
- Maîtrise du pack Office ; la connaissance d'un logiciel de syndic est un plus.

Ce que nous offrons

- Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
- Une équipe soudée et disponible.
- Un poste polyvalent et évolutif selon votre expérience.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.