Secrétaire de Direction H/F - EASYTAX

Créé en l'an 2000, EASYTAX est représentant fiscal TVA accrédité pour les entreprises à l'international dans différents secteurs d'activité - e-commerce, événementiel, yachting, BTP, logistique, négoce...

Ce pôle s'est développé au sein du groupe MATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE, dont la société historique, MATHEZ FREIGHT, est transitaire et représentant en douane depuis 1950. Le centre de compétences réglementaire du groupe, MATHEZ COMPLIANCE, rassemble des experts TVA autour des activités de formation (MATHEZ FORMATION), de représentation fiscale (EASYTAX), et le 1er centre de traitement EMEBI (ex-DEB), DES & Intrastat en France (MATHEZ INTRACOM).


Véritable bras droit du dirigeant et support clé du département juridique, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant organisation, coordination, administratif et suivi de dossiers.

Vos missions:

Assistanat de direction:

- Gestion de l'agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions, déplacements)
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation de documents, supports et comptes rendus
- Gestion des priorités et suivi des échéances
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Assistance ponctuelle sur des sujets personnels

Support administratif & juridique:

- Ouverture et suivi administratif des dossiers clients
- Rédaction d'offres commerciales
- Planification et suivi des missions d'audit
- Participation à la rédaction de rapports d'audit (facturation électronique, conformité)

Coordination & amélioration continue:

- Suivi des projets et missions en cours
- Participation à l'optimisation des process internes
- Support transversal aux équipes

- Formation Bac +2 minimum (assistanat, gestion, droit ou équivalent)
- Expérience significative sur un poste similaire (direction et/ou administratif)
- Excellente maîtrise du français (rédaction irréprochable)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et idéalement CRM

Vos atouts:

- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité absolue
- Autonomie et capacité d'anticipation
- Excellente gestion des priorités
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité à évoluer dans un environnement multitâche