Assistant Achats H/F - Job Link

Marie, Responsable recrutement au sein de Job Link, recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ACHATS (H/F) pour accompagner la structuration de son service supply chain.

Vos Missions

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général et en collaboration étroite avec le Bureau d'Études, la production et les chargés d'affaires, vous assurez le support opérationnel du cycle d'achat.

Gestion administrative et suivi opérationnel :

- Traitement des commandes : Assurer la saisie et le suivi des commandes de marchandises en fonction des Ordres de Fabrication (OF) et des besoins transmis par la production et le BE.
- Suivi des délais : Relancer les fournisseurs pour garantir le respect des dates de livraison et informer les services internes en cas de dérive.
- Contrôle conformité : Vérifier la concordance entre les factures, les bons de livraison et les commandes passées (prix, quantités, litiges).
- Support aux processus : Participer à la mise à jour des procédures, des méthodologies et des outils pour optimiser la performance du service.
- Reporting : Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les KPI du périmètre achats.

Relation fournisseurs et base de données :

- Gestion du panel : Assurer la création et la mise à jour rigoureuse de la base de données fournisseurs (tarifs, fiches contacts, certificats).
- Support à la négociation : Préparer les dossiers de consultation et aider à l'analyse des offres reçues.
- Suivi contractuel : Veiller à la bonne application des accords définis et participer à l'évaluation périodique des fournisseurs.

Le petit plus : Ce poste est une véritable opportunité de tremplin ; selon votre implication et votre montée en compétences, une évolution vers des fonctions d'Acheteur Industriel à part entière est envisagée à moyen terme.

- Formation : Titulaire d'un Bac +2/3 (type BTS CI, Gestion PME-PMI ou Licence pro Achats/Logistique).
- Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur des fonctions de support aux achats ou d'assistanat commercial, idéalement en milieu industriel.
- Compétences : Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Excel avancé) et l'utilisation d'un ERP.
- Soft Skills : Votre organisation est votre point fort. Rigoureux(se) et méthodique, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités avec réactivité.
- Langues : Un niveau d'anglais opérationnel est un atout pour les échanges avec les fournisseurs internationaux.