Gestionnaire Scolarité Télécom H/F - Université Jean-Monnet - Saint-Etienne

Télécom Saint-Etienne, école d'ingénieurs de l'Établissement Publique Expérimental Université Jean Monnet et affiliée à l'Institut Mines-Télécom, forme en particulier des ingénieurs généralistes du numérique. Elle accueille 800 étudiants et propose à la rentrée 2026 5 diplômes d'ingénieurs, 1 master, 1 bachelor et une prépa intégrée aux diplômes d'ingénieurs.

POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité de Télécom Saint-Etienne, au sein d'une équipe de 6 personnes.

MISSIONS :
- Gestion administrative de plusieurs parcours de formation : 2e années de cursus ingénieurs en formation classique et apprentissage (3 diplômes d'ingénieurs)
- Participation aux tâches communes de scolarité

ACTIVITES :
- Assurer le suivi des étudiants, : sélection, inscription, assiduité, résultats.
- Élaborer les structures d'enseignement.
- Intervenir dans le suivi des emplois du temps des filières concernées.
- Organiser des examens et jurys.
- Accueillir et informer le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue.
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation

Savoir
- Connaître l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
- Connaître la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques et les cursus d'études.
- La connaissance des outils de gestion (APOGEE) est un plus

Savoir-faire
- Savoir anticiper et avoir le sens de l'organisation.
- Posséder une bonne expression orale et écrite.
- Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique.
- Savoir gérer la confidentialité des informations.
- Savoir hiérarchiser les informations et les priorités.
- Savoir respecter les calendriers.

Savoir-être
- Savoir travailler en autonomie et en équipe.
- Être capable de se former aux outils numériques spécifiques
- Avoir le sens du contact et un bon relationnel.
- Être capable de s'adapter aux différents interlocuteurs.
- Être polyvalent.
- Être réactif.