Gestionnaire Administratif H/F - Service Public

Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L'établissement compte 2500 étudiants et 480 enseignants et personnels administratifs.

Le laboratoire IMS est une unité mixte de recherche dans le domaine des sciences de l'ingénierie et du numérique. Il est constitué de près de 400 personnels et est rattaché à Bordeaux INP, au CNRS et à l'Université de Bordeaux.

Au sein de l'IMS, vous réalisez des opérations administratives liées à la gestion des conventions du laboratoire.

Vous effectuez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la gestion financière.

Activités

Dans le cadre de vos missions, vous:

- Participez à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées;
- Procédez aux opérations d'engagement, liquidation et suivez les crédits par type de dépenses ou d'opérations;
- Instruisez les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière;
- Gérez le(s) agenda(s) et contrôler les échéances;
- Organisez, alimentez, mettez à jour des bases de données relatives à la gestion;
- Alimentez des tableaux de bord, faites des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines;
- Classez et archivez les pièces et justificatifs d'opérations financières.

Dans le cadre de missions complémentaires, vous :

- Répondez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur;
- Sélectionnez et diffusez de l'information en interne et en externe.

Connaissances

- Modes de fonctionnement des administrations publiques;
- Connaissances en gestion financière et marchés publics;
- Techniques d'élaboration de documents;
- Techniques de communication;
- Langue anglaise : A1 à A2;
- Pack office et plus particulièrement le logiciel Excel.

Compétences opérationnelles

- Gestion de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe;
- Rendre compte;
- Communication et pédagogie;
- Mise en oeuvre des procédures et des règles;
- Travail en équipe;
- Utilisation de logiciels spécifiques à l'activité;
- Exécution et suivi des dépenses et recettes en appliquant les règles financières.

Compétences comportementales

- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité;
- Respect de la confidentialité;
- Sens du relationnel.