Assistant Administratif - Alternance BTS Sam H/F - IFCE Formation

Présentation de l'établissement

Depuis 1989, IFCE accompagne les parcours en alternance en Alsace avec une ambition claire : sécuriser l'insertion professionnelle par une formation exigeante, humaine et ancrée dans le tissu économique local.

Implanté à Strasbourg, l'IFCE est un CFA à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accompagnement et la proximité entretenue avec ses apprenants comme avec ses entreprises partenaires. Cette proximité est un choix pédagogique fort : suivi individualisé, disponibilité des équipes, dialogue constant avec les employeurs et réactivité face aux enjeux du terrain.

L'IFCE forme des profils opérationnels dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du commerce et du management, du Bac +2 au Bac +5. Les enseignements sont assurés par des professionnels en activité (experts-comptables, avocats, managers, spécialistes RH), sélectionnés pour leur expertise métier et leur capacité à transmettre des compétences directement mobilisables en entreprise.

En tant que CFA engagé sur son territoire, l'IFCE développe des partenariats durables avec les entreprises alsaciennes, afin de proposer des offres d'alternance cohérentes, sécurisées et en adéquation avec les besoins réels du marché de l'emploi régional.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un CFA de proximité en Alsace, reconnu pour la qualité de son accompagnement ;

- Un suivi individualisé tout au long du parcours en alternance ;

- Des formations professionnalisantes, en lien direct avec les attentes des entreprises ;

- Une intégration facilitée dans le tissu économique local ;

- Des ouvertures à l'international intégrées aux parcours (Montréal, New York, Tokyo), sans perdre l'ancrage territorial ;

Rejoindre l'IFCE, c'est faire le choix d'un parcours en alternance structuré, exigeant et humain, au sein d'un établissement qui place la réussite professionnelle durable au coeur de son projet !

Rejoignez une structure en pleine croissance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Vous serez un acteur clé dans la gestion des tâches administratives et l'organisation des activités, tout en développant des compétences essentielles en lien avec votre BTS SAM.

Missions :
Gestion des documents

Saisir, classer et archiver les documents

Mettre à jour les bases de données

Assurer le suivi administratif des dossiers

Accueil et communication

Accueillir les visiteurs et gérer les appels

Répondre aux emails et demandes d'informations

Orienter les interlocuteurs

Organisation interne

Participer à la gestion des plannings

Organiser les réunions

Assurer la logistique administrative

Support aux équipes

Aider les différents services dans leurs tâches administratives

Suivre les commandes et les factures

Participer à des projets transverses

Rigueur et sens du détail

Aisance à l'oral et à l'écrit

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence et adaptabilité

Esprit d'équipe